Ostotarjouspyynnöt
Hankinnan työkalut tarjouspyyntöihin ja kilpailuttamiseen
Adminet-toiminnanohjausjärjestelmän ostotarjouspyynnöt helpottavat ostojen kilpailuttamista. Pääset lähettämään ostotarjouspyynnöt suoraan järjestelmästä sähköpostimuodossa valitsemillesi toimittajille.
Ohjelma täydentää tarjouspyyntöön puolestasi suuren osan perustiedoista ja loput tiedot voit poimia kätevästi esimerkiksi ostotarpeista, tarjouslaskennasta tai suoraan tuoterekisteristä. Pääset poimimaan myös toimittajat suoraan rekisteristä, jolloin yhteyshenkilöt sähköpostiosoitteineen ovat sinulle valmiina lähetystä varten. Myös alihankinnat kilpailutat kätevästi samalla työkalulla.
Tarjouspyyntöjen teko ja tarjousten vastaanotto on helppoa
Saat järjestelmästä valmiin viestipohjan, jota voit muokata halutessasi ennen lähetystä. Suoraan järjestelmästä sähköpostitse lähetettävän tarjouspyynnön mukaan pääset liittämään valmiin taulukkopohjan töineen ja tarvikkeineen kilpailutettaville toimittajille hintojen täydennystä varten. Näin saat luettua ne takaisin Adminettiin ilman ylimääräistä tietojen kirjaamista.
Hintavertailu tehdään puolestasi
Kun tarjoukset on saatu, järjestelmä tekee vertailun puolestasi, ja näyttää sinulle halvimman toimittajan sekä halvimmat tuotekohtaiset hinnat. Näet hinnat yhdellä vilkaisulla samasta näkymästä, jossa vihreällä on kuvattu edullisin ja punaisella kallein hinta. Toimittajan valinnan jälkeen tarjoushinnat päivittyvät automaattisesti järjestelmään suoraan tarjoukselle tai oston sopimushinnoiksi.
Jos urakan tarvikkeet on kilpailutettu jo tarjousta laskettaessa, kotiutetun urakan tarvikkeet on helppo lähettää uudelle tarjouskierrokselle. Tällä tavalla saat tingittyä hinnat mahdollisimman edullisiksi.
Adminetin ostotarjouspyyntöjen hyötyjä
- Saat tarjoukset nopeasti yhdellä kertaa usealta toimittajalta.
- Selviät tarjouspyynnöistä vähällä käsityöllä.
- Voit liittää mukaan niin paljon liitteitä kuin haluat.
- Adminet vertailee hinnat puolestasi ja järjestää toimittajat halvimmasta kalleimpaan.
- Valitun toimittajan hinnat päivittyvät suoraan tarjoukselle tai oston sopimushinnoiksi.
Lataa opas hankinnan tehostamiseen
Oppaasta saat vinkkejä yrityksesi hankintaprosessin kehittämiseen.
Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.
Katso asiakasvideo: