Laskutyöt
Työtilausten hallinta tehokkaaksi
Adminet-toiminnanohjausjärjestelmän laskutöiden työkaluilla varmistat työtilausten tehokkaan käsittelyn aina tilausten vastaanottamisesta laskutukseen asti.
Sähköinen toimintatapa ja reaaliaikainen tiedonsiirto yhden järjestelmän sisällä mahdollistavat sinulle työkeikkojen vaivattoman, tarkan ja nopean käsittelyn sekä laskutuksen.
Laskutyöprosessi Adminetissä
- Asiakas tekee tilauksen esim. puhelimitse.
- Työn vastaanottaja tallentaa tiedot Adminettiin. Tilaus merkitään suoraan työntekijälle tai se siirtyy työpooliin.
- Työntekijä vastaanottaa tilauksen, merkitsee työmaalla Adminetin mobiiliin käytetyt tavarat ja työn sekä kuittaa tilauksen valmiiksi.
- Työn vastaanottaja saa ilmoituksen työn valmistumisesta, tarkistaa tiedot ja hyväksyy tilauksen laskutukseen.
- Lasku lähtee asiakkaalle automatisoidusti vielä samana päivänä.
Katso esimerkki laskutyön kirjaamisesta Adminetin mobiilissa:
Adminetin sovellukset laskutöiden hallintaan
Sähköinen työmääräin
Työmääräimillä hallitsette työt kätevästi aina laskutukseen saakka – työmaalla tai toimistolla.
Töiden hallinta
Aikataulutat työt, urakat ja muut tapahtumat suoraan kalenterista. Ylläpidät myös kohteiden tehtäviä helposti tehtävien hallinnassa.
Työtilausten laskutus
Työt ja tarvikkeet siirtyvät laskulle suoraan ja lasku lähtee hyväksynnän jälkeen automaattisesti. Laskut jäävät sähköiseen arkistoon.
Huolto- ja sopimuslaskutus
Hallitse huoltoja ja laitteiden vuokrausta kätevästi sopimus- ja huoltolaskutuksella. Saat myös muistutukset sovituista töistä.
Tutustu Adminetin mobiiliin:
Tyypillisiä arjen haasteita laskutöissä
Työntekijöiden ajellessa toimistolle hakemaan tai palauttamaan paperisia työmääräimiä kuluu arvokasta työaikaa. Lisäksi kilometrit nielevät polttoainetta.
Työntekijöiden palauttaessa laskutukseen työmääräimiä ja palkanlaskentaan tuntikortteja joudutaan toimistolla vertaamaan ja varmistamaan, että kaikki tunnit mistä palkat maksetaan, tulisivat myös laskutetuiksi.
Toimistolla aikaa kuluu laskujen tulostukseen, kuoritukseen ja postitukseen sekä saapuneiden suoritusten kohdistamisiin.
Adminetissä näihin haasteisiin on vastattu
Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä kuinka paljon apua Adminetistä ja Adminetin mobiilista olisi juuri sinun yrityksesi arjen haasteisiin: