Ostolaskujen käsittely automatisoidusti

Adminet Lite -ohjelmistossa pienen talotekniikkayrityksen ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu. Näin käsittelyprosessista saadaan poistettua useita työvaiheita. Kaikki laskut saapuvat Adminet Liteen, joten käyttäjän tehtäväksi jää vain laskujen tarkistus ja maksuun hyväksyminen.

Laskut arkistoituvat automaattisesti, jolloin niitä on helppo selailla tai laskuttaa eteenpäin.

Ostolaskujen tarkastus on helppoa

Adminet Lite täsmäyttää rivien summat laskun summaan puolestasi ja ilmoittaa, jos niissä on eroa. Voit myös ostolaskua tarkastaessasi tarkistaa, olisiko tilatuista tuotteista ollut edullisempia vaihtoehtoja. Hintoja voidaan verrata hinnastoon, jolloin hintoja verrataan saman tuotekoodin eri toimittajien hintojen välillä.

Rutiinityön määrä yrityksessäsi vähenee entisestään, kun Adminet Lite oppii tiliöimään ostolaskut puolestasi. Järjestelmässä on yli 900 toimittajaa, joiden tiliöinnit on automatisoitu. Kaikki lasku- ja maksutiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.

Laskutöille ostetut rivit Adminet Lite ehdottaa laskutettaviksi. Voit muokata laskutettavia määriä tai valita myös urakkatöille ostetut laskutettaviksi. Muuten urakalle ostetut tuotteet kertyvät kuluiksi. Adminet Liteen jää jälki kaikesta ostetusta ja näin saat varmistettua, että kaikki tulee laskutettua.

Hyväksytyt laskut menevät automaattisesti maksuun erä-, kassa-alennus- tai muuna haluttuna maksupäivänä. Adminet Lite maksaa laskut automaattisesti määrätyltä tililtä, ja jos rahat eivät riitä yhdellä tilillä, kerää järjestelmä summan automaattisesti eri tileiltä.

Halutessasi automaattinen maksatus voidaan poistaa käytöstä, jolloin voit antaa maksuluvat käsin. Adminet Liteä käytettäessä ei siltikään tarvita erillisiä pankkiohjelmia.