Ostolaskut
Ostolaskujen käsittely automatisoidusti
Adminet Lite -ohjelmistossa pienten rakennus- ja talotekniikkayritysten ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu. Näin käsittelyprosessista saadaan poistettua useita työvaiheita. Kaikki laskut saapuvat Adminet Liteen, joten käyttäjän tehtäväksi jää vain laskujen tarkistus ja maksuun hyväksyminen.
Laskut arkistoituvat automaattisesti, jolloin niitä on helppo selailla tai laskuttaa eteenpäin.
Adminet Liten ostolaskujen hyötyjä
- Ei enää paperisten laskujen käsittelyä.
- Järjestelmä näyttää sinulle hintaeron tilauksen ja laskun välillä.
- Ostot ohjautuvat aina oikealle kohteelle tai tilaajalle.
- Varmistaa edelleenlaskuttamisen.
- Tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
Minun hyväksyntäni jälkeen laskut lähtevät automaattisesti maksuun eräpäivänä. Adminet Lite ei myöskään lähetä laskua pankkiin jos ei ole saldoa, kun aiempi ohjelmisto yritti niissä tilanteissa laittaa laskua eteenpäin ja usein jäi epäselväksi, lähtikö lasku maksuun vai ei. Siinä joutui manuaalisesti valvomaan laskujen tilanteita ja tilien saldoja.
– Hannu Tuomala, Sähköasennus Tuomala Oy –
Tutustu Adminet Liteen:
Ostolaskujen tarkastus on helppoa
Adminet Lite täsmäyttää rivien summat laskun summaan puolestasi ja ilmoittaa, jos niissä on eroa. Voit myös ostolaskua tarkastaessasi tarkistaa, olisiko tilatuista tuotteista ollut edullisempia vaihtoehtoja. Hintoja voidaan verrata hinnastoon, jolloin hintoja verrataan saman tuotekoodin eri toimittajien hintojen välillä.
Rutiinityön määrä yrityksessäsi vähenee entisestään, kun Adminet Lite oppii tiliöimään ostolaskut puolestasi. Järjestelmässä on yli 900 toimittajaa, joiden tiliöinnit on automatisoitu. Kaikki lasku- ja maksutiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
Edelleenlaskuta rivit tehokkaasti
Laskutöille ostetut rivit Adminet Lite ehdottaa laskutettaviksi. Voit muokata laskutettavia määriä tai valita myös urakkatöille ostetut laskutettaviksi. Muuten urakalle ostetut tuotteet kertyvät kuluiksi. Adminet Liteen jää jälki kaikesta ostetusta ja näin saat varmistettua, että kaikki tulee laskutettua.
Automatisoitu laskujen maksatus
Hyväksytyt laskut menevät automaattisesti maksuun erä-, kassa-alennus- tai muuna haluttuna maksupäivänä. Adminet Lite maksaa laskut automaattisesti määrätyltä tililtä, ja jos rahat eivät riitä yhdellä tilillä, kerää järjestelmä summan automaattisesti eri tileiltä.
Halutessasi automaattinen maksatus voidaan poistaa käytöstä, jolloin voit antaa maksuluvat käsin. Adminet Liteä käytettäessä ei siltikään tarvita erillisiä pankkiohjelmia.
Nykyään on helppoa kun tulee ostolasku, määritän sen työmaalle automaattisesti ja se on siellä. Ja sitten kun teen sitä laskua, niin ostot ovat valmiina oikean työmaan takana. Se on minun työtäni vähentänyt huomattavasti.
– Marko Pahkakangas, Tamsara Oy –
Asiakaskokemuksia:
Lataa opas kannattavuuteen
Oppaasta saat hyödyllisiä vinkkejä pienen rakennus- tai talotekniikkayrityksen kannattavuuden parantamiseen.
Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.
Millainen tarina sinun yritykselläsi on?
Olet aikanaan unelmoinut yrityksen perustamisesta. Vastaako yrityksesi nykyinen arki toiveitasi? Oletko miettinyt, miltä elämäsi näyttäisi jos sinulla ei olisi nykyisiä arkeesi liittyviä rajoitteita?
Ohjelmistopalvelu
- Sovellukset töiden kirjaamisesta laskutukseen ja kirjanpitoon
- Myös mobiilitoiminnot
- Ohjelmistopäivitykset
- Varmuuskopiointi
- Asiakastuki
Lisäksi oma tilitoimistosi tai Adminet-kumppanitilitoimisto
Voit jatkaa nykyisen tilitoimistosi asiakkaana tai siirtyä käyttämään asiantuntevien ja paikallisten kumppanitilitoimistojemme palveluita.
