Laskutusohjelma pienelle talotekniikkayritykselle

Adminet Lite -ohjelmiston ratkaisu myyntilaskujen koostamiseen ja lähettämiseen vähentää merkittävästi käsin tehtävän työn määrää. Niin urakoiden kuin laskutöiden laskutus on tehty helpoksi ja nopeaksi.

Adminet Litessä ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa. Saat siis laskutettua kaikki kohteen tarvikkeet tarvittavat yleiskustannuslisät huomioiden käymättä läpi yhtäkään ostolaskua.

Samalla laskutusohjelmalla hoidat kätevästi keikkaluontoisten töiden ja maksuerien laskutuksen lisäksi myös suoritteiden ja YSE-hinnoittelun mukaisen laskutuksen.

Adminet Lite hoitaa puolestasi laskujen postituksen vastaanottajalle joko verkkolaskuina, sähköpostilaskuna tai postin kautta paperisina kirjeinä. Työvaiheina jää pois laskujen tulostus, kuoritus ja postitus. Järjestelmän automatiikka noutaa ja kohdistaa myös asiakkaiden viitesuoritukset laskuihin sekä lähettää muistutukset, jos asiakkaan suoritus on myöhässä määritellyn ajan. Tarvittaessa saatte tehtyä myös perinnän helposti.

Adminet Liten laskutus on myös mobiili laskutusohjelma, sillä työmaalta laskutus- ja palkkatapahtumien kirjaus tapahtuu kätevästi samalla, kun tilaukselle lisätään töitä ja tarvikkeita.

Voitte tietysti laskuttaa työtilauksia helposti myös tietokoneella Adminet Liten täysversiossa.

Laskuttamaton työtilaus tulee vastuuhenkilön tarkastettavaksi sen jälkeen, kun työ on merkitty kentällä valmiiksi. Työtilaukselta löytyvät eriteltyinä työntekijöiden syöttämät työt ja tavarat.

Laskuttaa voi koko työtilauksen tai tehdä välilaskun valituista riveistä. Laskutusluvan jälkeen lasku lähtee asiakkaalle automatisoidusti. Tarvittaessa laskuihin saa mukaan myös liitteitä.

Lue lisää työtilausten laskutuksesta.

Avaa kuva isompana klikkaamalla sitä.

Urakkaa voit laskuttaa helposti maksuerätaulukkoon määriteltyjen maksuerien mukaan. Työn valmistuttua loppulasku muotoillaan laskuttamattomista maksueristä ja hyvitettävistä (laskutetuista) ennakoista. Loppulaskun tulostus merkitsee maksuerätaulukon valmiiksi.

Suoritteet

Suoriterekisteriin lisäät työtilauksilla käytettävät suoritteet ja vuokrattavat laitteet. Suoritteet ovat yksikköhintaisia tuotteita tai palveluita, kuten tiiveyskoe tai asunnon ovenavaus.

Jos kiinnität suoritteeseen palkkalajin, siitä tulee ns. henkilösuorite, joiden avulla hallitset suoritepohjaiset palkkaurakat, niiden hinnoittelun, palkanmaksun sekä mahdollisen
laskutuksen. Henkilösuoritteiksi voit perustaa esimerkiksi seinän maalauksen (e/m2) tai WC-pöntön vaihdon (e/kpl).

Henkilösuoritteiden avulla pystyt hinnoittelemaan sekä laskuttamaan suoritepohjaiset palkkaurakat ja saat ohjattua summat myös suoraan palkanlaskentaan. Henkilösuoritteita
voit hyödyntää tilanteissa, jossa työntekijä tekee työn urakalla ja saa siitä korvauksen. Samoin asiakasta veloitetaan urakkahinnalla, mutta suoritemääriin perustuen. Suoritteiden avulla kirjaat kustannukset myös maksuerinä laskutettaville urakoille. Parhaimmillaan henkilösuoritteiden käytöstä hyötyvät kaikki osapuolet.

YSE-hinnoittelun mukainen laskutus

Adminet Litessä ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa. Adminet Lite huomioi myös tarvikkeille ja alihankinnoille sovitut YSE 1998:n mukaiset yleiskustannuslisät. Sinun ei tarvitse kerätä tietoa ostolaskuilta, koota niitä yhteen ja ynnätä yleiskustannuslisäprosentteja: Adminet Lite koostaa laskun puolestasi ja myös liitteet lähtevät laskun mukana asiakkaalle.

Kun käytät kohteella yleiskustannuslisät huomioivaa YSE-hinnoittelua, Adminet Lite hinnoittelee ostolaskulta edelleenlaskutettavat tarvikkeet automaattisesti määrittelemäsi prosentin mukaan.

Voit käyttää YSE-hinnoittelua myös muissa tilaukselle syötettävissä tarvikkeissa, esimerkiksi haettaessa tavaraa varastosta. Saat siis laskutettua kaikki kohteen tarvikkeet yleiskustannuslisät huomioiden käymättä läpi yhtäkään ostolaskua.