Matkalaskuohjelma talotekniikan pienille yrityksille

Adminet Litessä matkalaskut saa syötettyä sähköisesti samaan järjestelmään yrityksen muiden toimintojen kanssa. Matkalaskut siirtyvät suoraan esimiehelle hyväksyttäväksi.

Työntekijän tallentaessa tiedot suoraan Adminet Litestä, matkalaskut maksetaan palkanlaskennan rytmistä erillään. Automatiikan ansiosta käytössä on aina voimassaolevat verottajan hyväksymät kustannuskorvausten hinnat, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha.

Myös käteisellä tai kortilla tehdyistä ostoksista saa tehtyä näppärästi kululaskun käteiskuittilaskuna.

Työntekijä tallentaa työmatkan tiedot suoraan sähköiselle matkalaskulle paikasta ja ajasta riippumatta.

Matkalaskulle tallennetaan tietoa matkan tarkoituksesta ja osallistujista, ja sille voidaan liittää matkaan liittyvät käteiskuitit, kuten hotellilaskut tai pysäköintikuitit. Kuvan saa otettua kätevästi suoraan Adminetin mobiliin kamerasovelluksella.

Matkalaskun kohdistaminen oikealle työlle tai projektille on helppoa.

Valmis matkalasku siirtyy esimiehelle hyväksyttäviksi. Jos matkalaskulle määritellään tilaus, rivit siirtyvät myös suoraan laskutukseen. Matkalaskut löytyvät pysyvästi arkistosta.

Hyväksymättömät matkalaskut ja käteiskuitit näkyvät esimiehen etusivulla avoimissa tehtävissä, josta esimies pääsee tarkastamaan ja hyväksymään matkalaskut. Esimies voi tehdä korjauksia ja muutoksia matkalaskuun sekä ilmoittaa niistä työntekijälle sähköisesti tai siirtää matkalaskun tarvittaessa takaisin työntekijälle muutosten tekoa varten.

Hyväksymällä matkalaskun, se kirjautuu kirjanpitoon ja palkanlaskentaan automaattisesti verottajan vuosi-ilmoitusta varten ja menee maksuun.

• Esimiehen hyväksyttyä matkalaskun, hoitaa automatiikka sen saman tien maksuun,
  kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja arkistoon verottajan vaatimalla tavalla.
• Paperisia kuitteja ei tarvitse säilyttää.