1.6.2016

Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta – uhka vai mahdollisuus?

Yrityksen järjestelmähanke on onnistuessaan kiitelty ja kaivattu piristysruiske, mutta epäonnistuessaan se voi hiekoittaa liiketoimintaa ja maksaa paljon.


Mitä vanhentuneemmista toimintamalleista ja järjestelmistä hankkeeseen lähdetään, sitä paremmat edellytykset on onnistua.

Ensiksi on tarpeen tarkastella yrityksen lähtökohtia, jotta voidaan arvioida, onko toiminnanohjausjärjestelmän hankinta uhka vai mahdollisuus.

 

Tyypillisiä syitä järjestelmän hankintaan

Järjestelmähankintaan ajavia voimia ovat yrityksessä esimerkiksi:

  • Voimakas liiketoiminnan kasvu
  • Uusien ihmisten ajama toimintatapojen muutos
  • Muuttunut toimintaympäristö (esim. viranomaisasiat)
  • Vanhan järjestelmän elinkaaren loppu
  • Heikentynyt kilpailukyky ja tehottomat prosessit
  • Tekniset innovaatiot tai uudet palvelumallit alalla

 

Hankintaan kannattaa varautua hyvissä ajoin

Kun jokin edellä mainituista syistä tai näiden yhdistelmä on yrityksessä pinnalla, kestää tyypillisesti vielä pitkään ennen kuin uusi järjestelmä on todellisuutta. Järjestelmäpäätöstä voi nimittäin olla vaikea muodostaa yrityksen sisältä käsin, ellei sitten panosta asian seuraamiseen aktiivisesti.

Yksi helppo tapa päivittää tietoja on yksinkertaisesti ottaa myyntimiehiä aika ajoin vastaan. Potkia pikkuisen renkaita.

 

Järjestelmien vertailu on syytä tehdä huolella

Järjestelmäpäätöksestä ei ole yrityksessä aina yksimielistä käsitystä eikä vertailu ole helppoa. Valintaa ei myöskään yhtään helpota toimijoiden erilaiset hinnoittelumallit.

Selvitystyön käydessä raskaaksi syntyy lopullinen päätös usein enemmän tunnepohjalta, jolloin luotettavin toimija voittaa. Ymmärretään ettei kaikki myyjän maalailema potentiaali välttämättä toteudu heti – pääasia ettei hiekoiteta liiketoimintaa!

Päätöstä varten kannattaa hankkia kuitenkin mahdollisimman paljon tietoa, jotta lopputulos palvelee oikeasti liiketoimintaa.

Toiminnanohjausjärjestelmien vertailuun ja valintaan saat vinkkejä esimerkiksi uunituoreesta oppaastamme:

 

5-vinkkiä-hankintaan-blogi

Lataa ilmaiseksi

 

Myös käyttöönoton onnistuminen on tärkeää

Vastaus otsikon kysymykseen ratkeaakin voimakkaimmin vasta tässä vaiheessa – järjestelmän käyttöönotossa.

Jos valitset Mersun, miksi ajaisit sitä kuin Ladaa?

Vastuulliset järjestelmätoimijat tekevät kartoitustyönsä kunnolla ja vievät toimintamallit käytäntöön huolella. Kun potentiaali sitten alkaa toteutua, on järjestelmää helppo suositella ulospäin.

Lopulta vastaus otsikon kysymykseen onkin yksiselitteisesti:

 

Huolellisesti tehtynä mahdollisuus.
Heikosti roiskaistuna uhka.

 


Antti Seppä

Admicomin toimitusjohtaja Antti Seppä on sekä myynyt järjestelmiä, että ollut asiakkaana päättämässä niiden hankinnoista. Käyttöönottoja on kertynyt lukuisista järjestelmistä ja eri toimialoilta. Tätä yrittäjäperheen vesaa on aina ohjannut halu helpottaa talousrutiineja ja tarjota liiketoimintaa tukevaa informaatiota helposti. Antin perheeseen kuuluu vaimon lisäksi kolme tyttöä, koira ja kitara.

Lataa opas järjestelmän hankintaan

Oppaasta saat saat viisi vinkkiä toiminnanohjausjärjestelmän valitsemiseen.

Lataa ilmaiseksi

Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.

Toiminnanohjausjärjestelmän valinta - Lataa ilmainen opas - Admicom
Sulje haku