21.10.2016

Osatuloutus kertoo, onko urakkasi tulos plussaa, miinusta vai nollaa

Osatuloutus antaa yritykselle ajantasaisen tilannekuvan urakoista ja poistaa kirjanpidosta isoja kertaheilautuksia. Lue, mitä yrittäjän kannattaa tietää osatuloutuksesta ja kuinka se hoituu vaivattomasti ilman lisäkuluja.


 

Kirjanpidon ei tarvitse laahata jäljessä

 

Kirjanpito voi olla yritykselle pelkkä lakisääteinen pakkopulla. Työtä riittää ja rahaa liikkuu mutta kirjanpito ei vaan ehdi pysyä vauhdissa mukana. Hyvin toteutettuna näin ei kuitenkaan tarvitse olla.

Kirjanpito voi tuoda arvokasta apua yrityksen johtamiseen – jopa pienemmällä vaivalla ja ilman lisäkuluja!

Tästä hyvänä esimerkkinä on urakoiden osatuloutus, joka poistaa kirjanpidon isoja kertaheilahduksia ja antaa yrityksestä kuukausittain ajantasaisen tilannekuvan.

Jos rahoitusneuvotteluissa joutuu selittämään tulosta auki rivitolkulla ulkopuoliselle, ei se ainakaan helpota luottamuksen rakentamista.

Menestyvä yritys ei myöskään odota kuukausitolkulla tuloksia päätösten pohjaksi: karsitaanko kuluja, muutetaanko hintoja, käytetäänkö alihankintaa jne.

Menestyvä yritys tietää missä mennään juuri nyt ja missä puolen vuoden päästä.

 

Käytännön esimerkki urakan tuloutuksesta

 

Osatuloutusta havainnollistaa hyvin seuraavat kuvat, joissa saman urakan tulosvaikutus kertyy tilikaudella kolmella eri kirjaustavalla.

Esimerkkinä käytetään 100 000 euron arvoista urakkaa, jossa on 70 000 euron kustannukset ja 30 000 euron kate.

Vaikka lopputulos on syyskuussa kaikilla tavoilla sama, on heinäkuussa tulosvaikutus ensimmäisessä esimerkissä negatiivinen, toisessa positiivinen ja kolmannessa nolla.

Selitykset sidosryhmille heinäkuussa voivat siis olla hyvinkin erilaiset.

 

Urakan osatuloutus esimerkki: Suoraan tulokseen - Osatuloutus rakennusala - Admicom

Suoraan tulokseen (ei hyvän kirjanpitotavan mukainen)

 

Urakan osatuloutus esimerkki: Osatuloutus käytössä - Osatuloutus rakennusala - Admicom

Osatulouttamalla (valmistusaste laskutus- tai kustannusperusteisesti)

 

Urakan osatuloutus esimerkki: Luovutusperusteinen - Osatuloutus rakennusala - Admicom

Luovutusperusteisesti (perinteinen KET-menettely, eli keskeneräiset työt taseessa)

 

Urakan tulouttamisen esimerkissä käytetyt maksuerät ja kustannuskertymä näkyvät alla olevassa taulukossa:

 

Laskutus Kustannukset
tammi -10
helmi 25 -15
maalis -15
huhti -10
touko 25 -10
kesä -5
heinä -5
elo 50
syys
loka
marras
joulu
YHT 100 -70

 

Olemme automatisoineet osatuloutuksen

 

Osatuloutus ei välttämättä ole kirjanpitäjällekään helppoa, vaikka asia jokseenkin tuttu olisikin: Miten alv-menettely? Entä tilikauden katko? Tästä syystä olemme automatisoineet osatuloutuksen Adminettiin.

Pohjaksi tarvitaan käytännössä vain urakan budjetti, usein tarjous, eikä sen tarvitse olla edes kovin yksityiskohtainen. 

Sen täytyy kuitenkin olla ajantasainen, eli viimeisimmän ennusteen mukainen.

Tällä tavoin yritys itse pystyy keskittymään olennaiseen ja tarkastelemaan kuukausittain projektiensa kannattavuutta.

Lopputuloksena yritys saa kirjanpidosta aina ajantasaista tulostietoa ja pystyy reagoimaan ajoissa. Ei huono yhtälö!

 


Lataa opas kannattavuuteen

Oppaasta saat hyödyllisiä vinkkejä rakennus- tai talotekniikkayrityksen kannattavuuden parantamiseen.

Lataa ilmaiseksi

Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.


Antti Seppä

Admicomin toimitusjohtaja Antti Seppä on sekä myynyt järjestelmiä, että ollut asiakkaana päättämässä niiden hankinnoista. Käyttöönottoja on kertynyt lukuisista järjestelmistä ja eri toimialoilta. Tätä yrittäjäperheen vesaa on aina ohjannut halu helpottaa talousrutiineja ja tarjota liiketoimintaa tukevaa informaatiota helposti. Antin perheeseen kuuluu vaimon lisäksi kolme tyttöä, koira ja kitara.

Lataa opas järjestelmän hankintaan

Oppaasta saat saat viisi vinkkiä toiminnanohjausjärjestelmän valitsemiseen.

Lataa ilmaiseksi

Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.

Toiminnanohjausjärjestelmän valinta - Lataa ilmainen opas - Admicom
Sulje haku