15.2.2018

Käyttäjävinkki: Hyödynnä työtilausten esilaskut

Työtilausten esilaskut - Esilaskutus - Admicom asiakaslehti

Työtilausten laskutuksesta lähetät asiakkaalle laskun esikatselun hyväksyttäväksi jo ennen varsinaisen laskun lähetystä ja luot halutessasi hyväksyttäväksi lähetetystä toimituskokonaisuudesta laskutustapahtuman, jolloin jälkeenpäin tilaukselle tehdyt kirjaukset eivät vaikuta laskun sisältöön.


 

Lähetä esilasku valitsemallesi henkilölle

Työtilauksen Laskuta-välilehdeltä (Esikatselu | Lähetä pdf-esilasku) lähetät esilaskun asiakkaalle hyväksyttäväksi sähköpostitse jo ennen varsinaisen laskun lähettämistä. Vastaanottajan voit valita asiakkaan yhteyshenkilöistä tai kirjoittamalla osoitteen sähköpostikenttään.

Adminet luo viestin oletustekstin laskutuksen asetuk­sissa (Myynti | Laskutus | Asetukset | Parametriasetukset) määrittelemäsi sisällön mukaan, mutta halutessasi voit muokata viestin sisältöä vielä esilaskua lähettäessäsi.

Lähettämäsi viestit tallentuvat sähköpostihistoriaan, joten pääset tarvittaessa selaamaan jo lähetettyjä viestejä esilaskujen lähetysnäkymästä.

 

Luo esilaskusta laskutustapahtuma

Voit luoda esilaskusta laskutustapahtuman Tallenna esi­lasku laskutustapahtumiin -valinnalla. Tällöin esilaskusta muodostetaan laskuaihio laskutustapahtumiin samaan tapaan kuin välilaskutuksessa, mutta ilman laskutuslupaa, joten se voidaan helposti laskuttaa asiakkaan hyväksynnän jälkeen. Toiminto on erityisen hyödyllinen sellaisilla työti­lauksilla, joille tulee säännöllisesti uusia tapahtumia. Sen avulla varmistetaan, ettei lopulliselle laskulle kirjaudu uu­sia tapahtumia esilaskun lähettämisen jälkeen.

Laskutustapahtumissa tunnistat työtilauksilta muodos­tetut laskuaihiot Esilasku-sarakkeen vihreästä symbolista. Tarvittaessa laskuttamattomat laskuaihiot voi palauttaa työtilaukselle Palauta-toiminnolla.

 

Esilaskun lähetys - Adminet toiminnanohjausjärjestelmä

Luomalla esilaskusta laskuaihion laskutustapahtumiin varmistat, ettei lopulliselle laskulle kirjaudu uusia tapahtumia sellaisilla kohteilla, joille tulee säännöllisesti uusia tapahtumia. [Katso kuva isompana]


Sulje haku