11.12.2020

Käyttäjävinkki: henkilösuoritteet suosikeiksi

Henkilösuoritteet soveltuvat urakalla tehtäviin töihin, joista työntekijä saa korvauksen. Asiakastakin veloitetaan urakkahinnalla, mutta suoritemääriin perustuen. Suoritteiden avulla saat kirjattua kustannukset myös maksuerinä laskutettaville urakoille. Töiden kirjaamista voit nopeuttaa määrittämällä työntekijöille suosikkisuoritteet.


Näin perustat suosikkisuoritteet

Muodosta suoritteista ryhmiä, joihin liität resurssit sen mukaan, mitä suoritteita työntekijät pääsääntöisesti käyttävät. Oheiset toiminnot löydät polusta Myynti | Suoritesopimukset | Asetukset | Suosikkihenkilösuoritteet.

 

Ryhmittele suoritteet

Perusta henkilösuoritteista ensin ryhmät. Sama suorite voi kuulua useampaankin ryhmään.

  1. Anna ryhmälle nimi kirjoittamalla se alimmalle tyhjälle riville ja paina Tallenna.
  2. Napauta Henkilösuoritteet-linkkiä ja valitse ryhmään kuuluvat suoritteet esimerkiksi Suoritepoiminta-toiminnon avulla.
  3. Suodata halutessasi suoritelistaus rajausrivin eli esimerkiksi suoritekoodin tai -nimen avulla.
  4. Valitse ryhmään liitettävät suoritteet merkitsemällä niiden Valitse-ruudut ja painamalla Hyväksy.
  5. Paina Tallenna.


Liitä työntekijät ryhmiin

Määritä seuraavaksi kuhunkin suoriteryhmään työntekijät. Huomaa, että sama työntekijä on liitettävissä useampaan ryhmään.

  1. Napauta suoriteryhmän Resurssit-linkkiä.
  2. Poimi henkilöt yksitellen alasvetovalikosta tai käytä Resurssipoiminta-toimintoa, jolloin
    • voit suodattaa henkilölistausta osaamiskoodin tai rajausrivillä resurssin nimen ja/tai organisaation avulla.
    • merkitset listalta haluamiesi henkilöiden Valitse-ruudut ja kun painat Hyväksy, ne liitetään suoriteryhmään.

 

Hakunäkymät rajautuvat automaattisesti

Jos työntekijällä on suosikkihenkilösuoritteita, hänelle tarjotaan hakutoiminnoissa – myös mobiilissa – vain niitä. Suosikit-hakurajaus on kuitenkin mahdollista ottaa pois käytöstä.

 

Suosikkisuoritteiden määrittämisen jälkeen työntekijän on helpppo ja nopea tehdä omat kirjauksensa, kun näkymään suodattuvat ainoastaan hänelle tarpeelliset suoritteet. (Tarkastele kuvaa isompana tästä.)

 

Oliko artikkeli hyödyllinen?


Sulje haku