Huomio hankintoihin – ostoja tehostamalla säästät selvää rahaa

 

Kasvun ja kannattavuuden tavoitte­lussa keskiöön nousevat usein liike­vaihdon kasvattaminen ja kiinteiden kulujen karsiminen, mutta entäpä muuttuvat kulut? Ne jäävät usein vä­hemmälle huomiolle. Asiaa tutkittuamme totesimme, että varsinkin ostotoimintaa tehostamalla olisi saa­vutettavissa selvää säästöä. Siksi pää­timme rakentaa Adminetin ostojen hallintaan uusia työkaluja ja tuoda seurantaan uusia raportteja, joiden avulla kannattavuutta voidaan kehit­tää.

 

Fiksu ostaminen mahdollistaa isot säästöt

Lähdimme liikkeelle vertaamalla noin sadan yrityksen otannalla vuoden 2017 ostojen toteumaa verrattuna samojen tuotteiden ostohetken hal­vimpiin ostohintoihin. Tutkimuksessa paljastui, että keskisuuressa talotek­niikkayrityksessä hukataan vuodessa keskimäärin 40 000 euroa jättämäl­lä edullisimmat ostohinnat hyödyn­tämättä, joten tehostamisen varaa ostotoiminnasta löytyy.

Ero halvimpiin selittynee aina­kin osittain sillä, että tutulle myyjälle on mukava soittaa, tingata alennusta ja varmistaa luvattu toimitusehto ää­neen. Myös tukkurin verkkokaupasta on helppo ostaa, kun hakutoiminnot ovat jo tuttuja. On tietysti selvää, ettei aika riitä hintojen surffailuun tai myy­jäsoitteluun usealle tukkurille. Nyt Ad­minet kuitenkin tarjoaa ostamiseen vaihtoehdon, jonka hyödyt eivät rajoi­tu pelkästään edullisimpien hintojen varmistamiseen – ratkaisumme avulla myös suunnittelet, aikataulutat ja seu­raat hankintoja yhdellä sovelluksella.

 

Ostot hallintaan yhdellä sovelluksella

Adminettiin keskitetyllä ostotoimin­nalla saat koko ajan hyvän tuntuman ostojesi kokonaistilanteeseen. Kaikki lähtee liikkeelle tarjouslaskennan (tai ulkoisen sisäänluvun) tiedoilla, jois­ta luot ostotarpeet. Tämän jälkeen suunnittelet ja aikataulutat projekti­kohtaiset ostotarpeet positioiden ja vaiheiden avulla.

Ostojen hintavertailua varten käy­tössäsi on kymmenien toimittajien ajantasaiset hintatiedot alennuksi­neen, nettohintoineen ja mahdollisine tarjoushintoineen sekä vaihtoehtois­ten tuotevalmistajien tuotteita. Adminet vertailee puolestasi tuotteiden hinnat, huomioi voimassa olevat alen­nukset ja ehdottaa ostettavaksi edul­lisinta tuotetta. Voit halutessasi vielä erikseen kilpailuttaa tuotekokonai­suuksia ostotarjouspyynnöillä.

Adminetistä ostaessasi pystyt ver­taamaan sekä suunniteltuja ostoja että niiden toteumaa joka hetki projektin aikana, joten tiedät aina, ovatko ostot toteutumassa alkuperäistä las­kentaa edullisempaan vai kalliimpaan hintaan. Tekemällä ostot puhelimitse tai nettikaupasta olisi näiden selvit­täminen työläs prosessi. Seurannas­ta saat ajantasaisesti projektikohtaista tietoa ostamattomista, sitoutuneista ja toteutuneista kuluista kustannusla­jeittain.

 

Uusia raportteja ostokäytäntöjen ke­hittämiseksi

Yrityksesi ostojen tehokkuuden tar­kistat Adminetissä helposti Ostojen hintavertailu -raportilla, jonka avul­la tarkastelet vaikkapa viime vuoden toteutuneita ostohintoja verrattuna tuotteiden halvimpiin hintoihin ostohetkellä. Raportilla huomioidaan myös alennustaulukot sekä netto- ja sopimushinnat. Jos käytössäsi ei ole vastaavien tuotteiden rekisteriä, ra­portti ei näytä niihin kohdistuvia hal­vimpia tarvikerivejä vaan ainoastaan sopimusehtoihin perustuvia.

Ostojen tehostamista tukemaan tuomme asiakkaidemme käyttöön uusia automaattiraportteja vuoden 2018 aikana. Ensimmäiseksi saataville tulee helmikuun lopussa raportit, joil­ta tarkastelet toteutuneita ostoja, os­tohetken halvimpia ostohintoja sekä niiden erotusta, joten pysyt ajan tasal­la ostojen kannattavuudesta. Erittely on tarkasteltavissa myös vastuuhen­kilöittäin tai toimittajittain. Raport­tien tarkoitus on parantaa johdon otetta ostotoimintaan ja mahdollistaa ostokäytäntöjen ohjaaminen kannattavampaan suuntaan.

Vaikka ostajalla olisi hyvä tunne yrityksen ostojen kannattavuudesta, kannattaa asia varmistaa Adminetin vertailuraportilta. Hyvä tunne muut­tuu siinä ainakin hyväksi tiedoksi, oli­vatpa ostojen hintaerot yrityksessä sitten isompia tai pienempiä.

 

Uusia raportteja 2018

 

 

---

---