Automatisoi toimistotöitä

Ohjelmistomme Adminet Lite on pitkälle automatisoitu, joten se hoitaa monia toimiston rutiinitöitä käyttäjän puolesta. Lue alta miten Adminet Liten automatiikka näkyy yrityksen arjessa.

Lue lisää

Check in pin

1. Mitä saan automatisoitua Adminet Litellä?

 

Adminet Lite yhdistää toimiston, taloushallinnon ja työmaan rutiinit saumattomasti yhteen, ja ohjelmiston automatiikka hoitaa puolestasi suurimman osan työstä. Automatiikkaa täydentää asiakkaan oma talousneuvoja, joka tarjoaa henkilökohtaista palvelua sekä valvoo ja opastaa asiakkaan sekä järjestelmän toimintaa.

Hoidamme puolestasi ohjelmiston varmuuskopioinnit, ohjelmistopäivitykset, hinnastojen, pakettien, syöttösivujen ja työhinnaston päivitykset. Saat sähköpostin uusista tehtävistä, kuten hyväksymättömistä ostolaskuista, ja pääset helposti tekemään tehtävät ohjelmiston etusivulla olevasta tehtäväluettelosta.

Esimerkiksi nämä tehtävät Adminet Liten automatiikka hoitaa puolestasi:


Ostolaskut ja kuitit

  • Ottaa vastaan sähköiset ja skannatut laskut sekä perustaa toimittajat saapuvien sanomien perusteella
  • Tiliöi ostolaskut sekä tekee sisäisen laskennan kohdistuksen
  • Ohjaa ostolaskut käsittelyyn oikealle henkilölle
  • Ohjaa rivit laskutukseen tehtyjen valintojen perusteella
  • Ostolaskun / kuitin hyväksynnän yhteydessä tekee kirjanpitoviennit, alv-vähennyksen sekä muodostaa maksuaineiston pankkiin
  • Hoitaa ostolaskujen ja kuittien arkistoinnin

Myyntilaskut

  • Hinnoittelee laskutukseen lisätyt rivit ennalta määriteltyjen hinnoitteluohjausten mukaan
  • Muodostaa myyntilaskun lisättyjen rivien, asiakkaan sekä kohteen tietojen perusteella
  • Toimittaa muodostetun laskun asiakkaalle joko verkkolaskuna tai e-kirjeenä
  • Laskutuksen yhteydessä tekee kirjanpitoviennit sekä lisää alv-tilityksen ilmoitukselle
  • Kohdistaa saapuneet viitesuoritukset avoimiin laskuihin
  • Hoitaa myyntilaskujen arkistoinnin ja maksumuistutusten lähettämisen

Palkanlaskenta

  • Palkanlaskennan yhteydessä:
    • Perii ennakonpidätyksen ja lisää sen veroilmoitukselle
    • Perii muut palkoista tehtävät vähennykset (Tyel, TVR, AY) ja tekee näihin liittyvät ilmoitukset
    • Muodostaa maksun työnantajasuorituksista verottajalle / vakuutusyhtiöille / ammattiliitoille
    • Muodostaa palkkalaskelmat ja lähettää ne työntekijöille
    • Muodostaa kirjanpitoviennit kirjanpitoon
    • Muodostaa maksuun hyväksytyistä palkoista maksuaineiston ja lähettää sen pankkiin
    • Arkistoi kaikki palkkalaskelmat sekä muut tarpeelliset raportit
  • Kerryttää ja seuraa työntekijöiden kertyneitä saldoja (lomat, työajan lyhennykset) sekä ansioita
  • Käsittelee poissaolo- ja lomatapahtumat valitun työehtosopimuksen mukaisesti

Kirjanpito, tilinpäätös ja verotus

  • Käsittelee tunnetut tiliotetapahtumat kirjanpitoon
  • Kirjaa aina palkanlaskennan yhteydessä lakisääteiset palkkojen sivukulujaksotukset sekä lomapalkkajaksotuksen
    kirjanpitoon
  • Lähettää kirjanpidon automaattiraportit asiakkaalle viikoittain / kuukausittain
  • Kirjaa kuukausittaiset poistot syötettyjen tietojen pohjalta
  • Hoitaa kuukausittaiset veroilmoitukset verottajalle sekä muodostaa näistä maksut
  • Lähettää täsmäytysraportit asiakkaalle, mikäli pankkitili, myyntisaamiset tai ostovelat eivät täsmää

2. Miten automatiikka muuttaa henkilöstön työtä?

Katso esimerkkejä, miten Adminet Liten automatiikka helpottaa henkilöstön työtä pienissä rakennus- ja talotekniikka-alan yrityksissä.


Yrittäjä

  • Adminet Lite helpottaa arkea merkittävästi: tuplatyö poistuu ja kaikki tieto on sähköisesti yhdessä paikassa sekä käsiteltävissä missä vaan.
  • Aikaa ei tuhlaannu laskujen valmisteluun.
  • Turhat rutiinin poistuvat ja toiminta suoraviivaistuu.
  • Projektiraportteja ei tarvitse koostaa käsin jälkikäteen. Adminet Litessä ne ovat valmiina ja tarkasteltavissa koko projektin ajan.
  • Talouden raportit näyttävät yrityksen tilanteen reaaliajassa. Raportteja ei tarvitse enää odotella tilitoimistosta.

Asentajat/työntekijät

  • Turha toimistolle ajelu jää pois, kun työmääräimet ja tuntikortit ovat sähköisessä muodossa.
  • Tehtyjä tunteja tai käytettyjä tarvikkeita ei tarvitse laskeskella yhteen kotona tai työmaalla paperilapuilla.
  • Lomien ja poissaolojen ilmoitus sekä loma- ja pekkassaldojen tarkastelu suoraan Adminet Litessä.
  • Tehostunut toiminta varmistaa työnantajayrityksen kannattavuuden ja pienentää riskiä lomautuksille ja irtisanomisille.
  • Kirjaukset kentältä näppärästi Adminet Liten mobiilista.

Toimisto

  • Adminet Lite poistaa ison osan toimiston rutiineista. Säästynyt työaika voidaan suunnata mielekkäämpiin ja tuottavampiin töihin.
  • Automatiikka hoitaa suurimman kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvän työn. Säästät kirjanpidon kustannuksissa, sillä automatiikan hoitamista työvaiheista ei tarvitse maksaa, eikä erillistä kirjanpitäjää tarvitse palkata.

3. Millaisia kokemuksia muilla yrityksillä on?

 

Sovellus- ja palvelukokonaisuus sisältää:

Ohjelmistopalvelun

  • Sovellukset töiden kirjaamisesta laskutukseen ja kirjanpitoon
  • Myös mobiilitoiminnot
  • Ohjelmistopäivitykset
  • Varmuuskopiointi

Talousneuvontapalvelun

Pyydä esittely

Yhteydenottolomake:

Vastaamme sinulle pian ja kerromme Adminet Liten hyödyistä sinun yrityksellesi.

 

Myynti:

Arttu Ruotsalainen - Admicom

Arttu Ruotsalainen
Myyntijohtaja
Adminet Lite

040 742 2621
arttu.ruotsalainen(at)admicom.fi

Sulje haku