Vesi-Vasa

Vesi-Vasa Oy - Jani Vainio | Adminet kokemuksia - Admicom
"Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä. Olemme saavuttaneet kustannussäästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja."

Jani Vainio

Vesi-Vasa Oy - logo | Adminet-kokemuksia - Admicom

 

Vuonna 1986 perustettu Vesi-Vasa Oy on Satakunnan ja Varsinais-Suomen talousalueilla toimiva perheyritys, jo­ka palvelee asiakkaitaan monipuoli­sesti lvi-alan asennus- ja huoltotöissä, talotekniikkaurakoinnissa sekä teolli­suuden projekteissa ja kunnossapitopalveluissa. Yri­tyksellä on myös Hanakat-ketjuun kuuluva myymälä kotipaikkakunnal­laan Raumalla.

 

Adminetillä raamit toiminnalle

Vesi-Vasa on luonut toimintaansa laa­dun ja toimitusvarmuuden takaavat vakioidut toimintamallit, joista osoi­tuksena ovat myös Inspectan myön­tämät laatusertifikaatit. Adminetistä toimintatapojen vakioimiseen on saa­tu lisää tukea, kun henkilöstölle on pystytty luomaan selvät raamit, joiden puitteissa toimia.

– Adminet vie prosessejamme eteenpäin ja ohjaa toimintaamme määriteltyjen raamien puitteissa – ja me otamme siitä irti kaiken mahdolli­sen. Olemme muokanneet omia toimintatapojamme sellaisiksi, että ne toimivat Adminetin ehdoilla, sen sijaan, että yrittäisimme koko ajan rajusti muuttaa ohjelmaa johonkin suuntaan. Samaan aikaan tietysti haluamme teh­dä yhteistyötä ohjelmiston kehittämi­sessä ja mielestäni olemme saaneet äänemme kuuluviin, toimitusjohtaja Jani Vainio kertoo.

Vakioitujen toimintatapojen luo­minen ja niiden seurannan mahdol­listaminen ovat erityisen tärkeitä yrityksen kasvutavoitteiden saavutta­miseksi.

– Koimme, että jos haluamme laa­jentaa toimintaa, meidän on pakko saada ohjelmasta jonkinlaisia rajoja te­kemiseen. Muutosta haettiin ihan työn­johtajan perusarkeen ostolaskujen tarkistamisesta töiden kirjaamiseen ja tuntikorttien tarkastukseen. Nyt työn­johtajalla on selkeät tehtävät, jot­ka hän toteuttaa, ja meillä on välineet seurata ja opastaa työntekijöitä. Sa­malla saamme talousseurannasta vah­vistusta osastojen ja myös yksittäisten työnjohtajien toimintatapojen tehok­kuudelle.

Vaikka Adminet on tuonut sel­vät raamit tekemiselle, se on toisaalta mahdollistanut myös aiempaa jousta­vamman työskentelyn.

– Pystymme hallitsemaan samassa paikassa töiden vastaanoton, aikatau­luttamisen, hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon, varastoinnin ja kaiken muun. Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, jota jokai­nen voi käyttää vaikka kuun kamaralta, jos vain nettiyhteys toimii. Me toimim­me niin laajasti joka puolella, että on tärkeää voida pyörittää toimintaa myös mobiilisti.

Vesi-Vasa Oy kohdekuva | LVIS-Maailma 2/2018 - Admicom asiakaslehti

 

Tarkkuutta töiden hallintaan

Arjen toiminnan tasolla Adminetillä on pystytty sujuvoittamaan sekä las­kutöiden että projektien hallintaa.

– Laskutöissä kausi- ja sopimus­huoltoihin saatiin huima parannus, kun ohjelma muistuttaa niistä automaat­tisesti. Urakkapuolella taas projektin­hallinnan vaatimat lainalaisuudet on rakennettu paremmin sisään ohjel­maan. Adminet esimerkiksi pitää huol­ta lisätöistä aiempaa tarkemmin ja pystymme budjetoimaan kohteet suju­vammin sekä seuraamaan, että pysym­me budjetissa työn aikana.

Projektien ylläpitoon Adminet on tuonut tärkeän muutoksen, sillä tar­kalla kulujen kohdistamisella on pys­tytty varmistamaan, ettei projekteille kirjaudu niille kuulumattomia kuluja.

– Meillä on ollut lähtökohtana, et­tä pystymme jakamaan tätä palettia osiin ja seuraamaan haluamiamme asioita tarkasti. Kun työlle syntyy palk­kakuluja, saapuu ostolaskuja tai hae­taan tavaraa varastosta, kulujen on syytä kohdistua oikeaan paikkaan. Var­sinkin ostolaskujen tarkastus on ollut meille iso asia. Kun kulut kohdistuvat oikealle kohteelle ja menevät tarkistet­tavaksi vastuuhenkilölle, meillä ei pyö­ri sellaisia laskuja, joista kukaan ei tiedä mitään. Tällaisia projektin ylläpitoon liittyviä asioita olemme pystyneet vaki­oimaan ja varmistamaan, että projek­teille kohdistuu vain aitoja kuluja.

Vesi-Vasa Oy kohdekuva | LVIS-Maailma 2/2018 - Admicom asiakaslehti

 

Keskittyminen oikeisiin asioihin

Adminetin hankinnassa Vesi-Vasalle oli olennaista saavuttaa kustannus­säästöjä sekä vakioida toimintatapoja ja kummatkin tavoitteet on myös saa­vutettu. Kustannussäästöjä on pystyt­ty saavuttamaan varsinkin toimistolla, koska sähköinen toimintatapa ei enää vaadi niin paljon manuaalista työtä.

– Olemme saavuttaneet kustannus­säästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja. Sähköinen toimintatapa on tuonut hel­potusta talouspuolelle, kun konttoristin ei enää tarvitse esimerkiksi kuljettaa os­tolaskuja ympäriinsä tarkastettavana. Nyt konttoristi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin ja olemme pystyneet laajenta­maan hänen työnkuvaansa seurantaan ja työnjohdon tukemiseen.

Tärkein merkitys on Vainion mu­kaan ollut kuitenkin sillä, että yri­tyksen arjen tekemistä on pystytty vakioimaan ja keskittyminen suuntau­tuu nykyään enemmän oikeisiin asioi­hin.

– Adminetin vaikutus on näkynyt eniten siinä, kuinka tekemisemme ko­konaisuudessaan on muuttunut ja olemme pystyneet puuttumaan juuri niihin pieniin asioihin, joihin halusim­me. Olemme saaneet prosessin pyöri­mään siten, että työntekijät katsovat omia tekemisiään eri tavalla ja keskitty­vät niihin. Mielestäni tämä on kokonai­suudessaan merkittävin muutos – ja se muutos on onnistunut.

Lue koko haastattelu

 

KUVAT: Samuli Ahtiainen, Vesi-Vasa Oy


Lataa tiivis tietopaketti talotekniikan ratkaisuistamme

Oppaan avulla voit tutustua tehokkaisiin talotekniikka-alan täsmätyökaluihin.

Lataa ilmaiseksi

Oppaan lataaminen ei sido sinua mihinkään.

 


Kertokaa minulle lisää

Täytä lomake niin vastaamme sinulle pian ja kerromme Adminetin hyödyistä juuri sinun liiketoiminnallesi.
LVI ohjelmisto | Adminet LVI-alan yrityksille
Sulje haku