Paratec Oy

Paratec on paloilmoitinliike, joka on perustettu 2005. Työntekijöitä on 15 ja liikevaihtoa 1,4 miljoonaa euroa.

Yksi järjestelmä - vähemmän töitä
”Me halusimme sellaisen järjestelmän, joka toimii verkossa ja miltä koneelta tahansa. Asentajien tulee voida käyttää sitä kentällä ollessaan vaivattomasti. Muut järjestelmät olisivat vaatineet aina koneelle asennettavan ohjelman.”
Isoimpana vaikuttimena oli yhden järjestelmän tuomat hyödyt.

Parantunut liikevaihto
Yrityksen liikevaihtokin näyttää mukavasti kasvusuuntaa. ”Uskon, että syy miksi meillä on nyt niin hyvä liikevaihto, johtuu pitkälle siitä, että Adminetillä töitä ei jää laskuttamatta. Tuntikortille tallennettavat tunnit siirtyvät aina automaattisesti myös laskulle.”
 
Töitä ja tarvikkeita EI lahjaksi
”Se on ykkösjuttu, ettei asiakkaalle tule enää annettua lahjaksi työtä ja tavaraa. Pienetkin jutut tulee kohdistettua kohteelle tai työtilaukselle. Ja kyllä meidän tarvikekatteet ovat nyt paremmin kohdallaan kuin aikaisemmin.  Myös ostojen seuraaminen on helpompaa.”  

”Minulla on sellainen kutina, minkä liikevaihtoa katsomallakin voi todeta, että nyt homma toimii. Kyllä osakiitos kuuluu hyvälle järjestelmälle. Itseäni motivoi se, että nyt on työkalut, jolla seurata yrityksen toimintaa.”

Urakkalaskentaan uusi ajatusmalli
Adminet muutti Paratecilla urakkalaskennan ajatusmaailman. Adminet laskee urakan kannattavuusperusteisesti eli kannattavuus per tunti resurssia kohti. ”Tämä ajatus oli ainakin meille tosi kova juttu. Olen itsekin vuosikausia laskenut urakoita ja kun jälkikäteen jotain urakkaa on katsonut, ei se olekaan mennyt niin hyvin kuin oli kuvitellut. Kun tämän kannattavuusperusteisen laskennan oivaltaa, niin sehän on todella yksinkertainen juttu”, sanoo Kai. Erityismaininnan saa ominaisuus, että järjestelmä ottaa automaattisesti huomioon kaikki lisät ja pientarvikkeet.

Laskut liukkaasti liikkeelle
Kai kehuu, että heidän työnjohdollaan on pienpuolen hallinta ja laskutus niin hyvin hyppysissä, että hänen työtaakkansa on helpottunut. Paratecin asentajat tekevät työ- ja tarvikekirjaukset työmaalla ollessaan tai käyvät aamuisin pyörähtämässä toimistolla. ”Olen vaatinut, että kirjaukset tulisi tehdä samana tai viimeistään seuraavana päivänä. Seuraan todella paljon Adminettiä ja ennen kaikkea laskutusta, koska haluan, että laskutus kulkee 1-2 viikon sykleissä”, painottaa Kai.
”Seuraan tarkasti tuloslaskelmaa, projektiraportteja ja käyn myyntilaskuluettelon usein läpi. Myynnin tulee olla tasaista. Siinä ei ole mitään järkeä, että laskuja tehdään kerran kahdessa viikossa”, kertoo Kai. Kyllähän se kuulostaa järkevältä, ettei lainata asiakkaalle rahaa vaan ne saadaan nopeasti omalle tilille.

Lue koko tarina

www.paratec.fi

Sähköurakointi Lasse Herranen Oy

Sähköurakointi Lasse Herranen Oy on 20 vuotta toiminut sähköalan yritys. Yrittäjä Lasse Herrasen lisäksi yritys työllistää 6 asentajaa. Markkina-alueena on Savonlinna ja sen ympäristökunnat. Aputoiminimenä oleva Sulkasähkö toimii Sulkavan ja Puumalan alueella yhden asentajan voimin. Yritys palvelee pääasiassa yksityisasiakkaita: pientalo-, kesämökki-, omakotitalorakentajia sekä saneeraajia.

Likaa aikaa paparihommiin
Adminetin tarjoamia ratkaisuja Lasse Herranen lähti kartoittamaan, kun piti löytää uusia vaihtoehtoja aikaa vieville toimintatavoille ja kasvaville paperipinkoille. Ennen kaikkea laskutus vei paljon Lassen työaikaa. ”Työpäivän aikana pitäisi ehtiä muutakin kuin lappuja pläräämään. Pitäisi ehtiä käymään myös asiakkaiden luona.”

Kirjoituskoneesta sähköiseen aikakauteen
Sähköurakointi Lasse Herrasella oli ennen Adminettiä käytössä Ecomin laskutus. Ja kuten Lasse kertoi, se oli lähinnä ”laskujen kirjoituskoneena”, muita ominaisuuksia ei ollut käytössä. ”Siihen aikaan lappuja riitti pöydällä ja ne olivat useimmiten revittyjä ruutupaperinpalasia. Asentaja kirjasi lappuun hätäisesti puhelimitse tulleen tilauksen tiedot ja johonkin kulmaan tarvikkeet. Niissä oli aikamoinen tulkitseminen.”

Ennen Adminetin käyttöönottoa myös laskut tulivat ja lähtivät paperisina kirjekuorissa. Lassen vaimo laittoi ostolaskut järjestykseen, maksoi nettipankilla, niputti ja Lasse kiikutti lopuksi kirjanpitäjälle. ”Nyt vaimo on ulkoistettu”, kertoo Lasse hymyillen. Palkanlaskennan hoiti silloinen kirjanpitäjä. Nyt sekä palkanlaskennan että kirjanpidon hoitaa Admicom.

Toimintatapojen muutos
Sähköurakointi Lasse Herrasen ensimmäinen Adminet-vuosi on mennyt perustyökalujen opettelussa. Nyt on pikkuhiljaa otettu muita työkaluja käyttöön. ”Toimintatavoissa on ollut paljon muutettavaa. Esimerkiksi aikaisemmin tilaussoiton jälkeen tehtiin työ valmiiksi ja sitten alettiin pieneltä paperilapulta etsimään tietoa mihin lasku lähetetään, mitä tarvikkeita työmaalle on viety, kuka siellä on ollut. Vasta sen jälkeen pystyi tekemään laskun”, kertoo Lasse. 

Nyt työtilaus kirjataan heti koneelle. Tunnit kirjataan lapun sijaan sähköisesti Adminettiin ja syksyn aikana on otettu käyttöön myös tarvikkeiden lisääminen heti työmaalla Adminettiin, kannettavalla tietokoneella.

Lasse Herrasella jää lähinnä tietojen tarkistaminen ja laskutusluvan antaminen. ”Nyt tarvikkeiden ja tuntien lisääminen tehdään työn tilaajan ajalla, niin kuin palveluun kuuluu.”  Työt ovat nopeasti laskutettavissa ja tunnit suoraan palkanlaskennassa.

Lasse suosittelee Adminettiä muillekin
Lasse Herranen suosittelee Adminettiä muillekin urakoitsijoille. Vaikka toteaa samaan hengenvetoon, ettei kilpailijoille pitäisi suositella, kun itse on saanut paljon hyötyä Adminetistä.

Lue koko tarina

www.lasseherranen.com

HSK Sähkö Oy

HSK Sähkö Oy on vuonna 2004 perustettu täyden palvelun sähköurakoitsija. Henkilökuntaa on yli 30. Yrityksen toimipisteet sijaitsevat kolmella eri paikkakunnalla: Kalajolla, Kempeleessä ja Rovaniemellä. Ylivieskassa sijaitsee yrityksen varasto.

Kolmen toimipisteen pyörittäminen helpompaa

HSK Sähkössä on ollut edellinen ohjelmisto, Ecom, yrityksen perustamisesta lähtien. Ohjelmisto toimi hyvin pienessä mittakaavassa, kun käyttäjiä oli yhdessä toimipisteessä 1-2 henkilöä. HSK Sähkön laajentuessa uusiin toimipisteisiin huomattiin, ettei ohjelmisto palvele parhaalla mahdollisella tavalla.

Adminet on tehostanut työntekoa

Hannulta ja Johannalta tulee pitkä lista asioita, jotka ovat helpottaneet työntekoa ja tehneet työprosesseista nopeampia ja vaivattomampia. ”Koko ostoprosessin hallinta on paljon helpompaa; ostamisesta siihen, kun lasku tulee ja se kohdistuu kuluksi projektille. Se on helpottanut hirveästi käytännön tekemistä.”

Tarkka tarjouslaskenta

Työnjohdolta ovat Hannu ja Johanna saaneet positiivista palautetta. ”Tarjouslaskennan pohja on niin tarkka, että uskaltaa huomattavasti pienemmällä katteella ja tarkemmin panna eteenpäin. Adminetillä tarjouksen näkee tarkemmin; mitä se sisältää, ja mitä mikäkin osuus siitä tekee. Lisäksi on äärimmäisen hyvä, että samaa tarjousta voi vaikka neljä ihmistä laskea samaan aikaan”, kehuu Hannu.

Taloudellista etua

HSK Sähkössä on uuden järjestelmän käyttöönoton myötä vähentynyt yksi työntekijä myynti- ja ostoreskontrasta pois. ”Se on kaikkein konkreettisin juttu. Sitä kautta taloudelliset säästöt on karkeasti yhden henkilön palkkakustannukset vuositasolla. Työnjohdon ja kaikkien muidenkin työajan säästö normaalirutiineista on huomattava.

Turhat kuluerät minimiin

Sähköisen laskunkierron avulla yritys on pystynyt karsimaan turhia kulueriä pois. ”Olen huomattavasti paremmin perillä siitä, mitä on tulossa ja menossa ja tieto on koko ajan reaaliaikainen. Koska asiat tulevat nyt yksilöityinä minulle asti, olen pystynyt puuttumaan moneen asiaan. Monenlaisia pieniä kulueriä on ollut helppo karsia pois”, kertoo Hannu.

Lue koko tarina

www.hsksahko.fi

Sähköbit Oy

Sähköbit Oy on Oulun alueella toimiva sähköalan asiantuntijayritys. Sähköbitin pääkohderyhmä ovat omakotitalorakentajat. Työntekijöitä on 18.

Sähköbit Oy on kasvanut viimeisten vuosien aikana. Kasvu- ja laajentumistavoitteet toivat tullessaan uusia haasteita ja vaatimuksia yritystoimintaa ohjaavia ohjelmistoja ja toimintatapoja kohtaan. Toimintatavat eivät olleet tehokkaita; arvokasta työaikaa kului mm. paperisten tuntilappujen täyttämiseen, toimistolla juoksemiseen, osto- ja myyntilaskujen käsittelyyn sekä muihin tuottamattomiin ja työllistäviin rutiinitöihin. Toimintaa seuraavat mittarit puuttuvat kokonaan tai tulivat jälkijunassa. Lisäksi projektinhallinta ja -seuranta eivät olleet sitä, mitä kasvua tavoittelevassa yrityksessä pitäisi olla.

Adminet toi vakautta kasvulle

Sähköbitissä otettiin Adminet käyttöön kesällä 2010 ja puolen vuoden käyttökokemuksen jälkeen ollaan tyytyväisiä Adminettiin. Sähköbitissä vanha malli toimi, mutta yrityksen kasvaessa sillä ei olisi pärjätty. Nyt ajansäästöä koetaan saadun noin 15 % puolen vuoden käyttökokemuksella.

Parhaiten Adminetin sovelluksista Sähköbittiä palvelevat projektinhallinta ja –seuranta. Pertti totesi, että ”Adminetin ylivoimaiset ominaisuudet ovat projektinseuranta, projektinhallinnan budjetointi ja maksuerätaulukot. Ne on ihan posketon juttu, nyt pysyy hanskassa mikä on laskutettu ja mikä ei.”

Sähköbit on pitänyt hyvänä Adminetissä olevaa tukipyyntö- ja kehitysehdotusominaisuutta. Sen kautta Sähköbit on pyytänyt neuvoja sekä välittänyt ison nipun kehitysehdotuksia Admicomin kehittäjille. Pertti toteaa, että jos Adminetissä otetaan jatkossakin näin tosissaan kaikki tehdyt ehdotukset ja järjestelmä kehittyy samaa vauhtia kuin tähän asti, saa Sähköbit käyttöönsä täydellisen järjestelmän. - ”Toivottavasti sama meno kehitystyössä jatkuu ja yhteistyötä asiakkaiden kanssa tehdään entiseen malliin”.

Lue koko tarina

www.sahkobit.fi

Rindesso Oy Ltd

Oy Rindesso Ltd on Jyväskyläläinen teleurakointiin erikoistunut kolmihenkinen yritys. Palveluihin kuuluvat monipuoliset teleurakointiin liittyvät asennus-, huolto- ja saneeraustyöt. Rindesson toimipisteessä on myös myymälä, josta palvellaan ennen kaikkea yksityisiä asiakkaita. Myynnissä ovat mm. antennit ja satelliittilaitteet sekä tarvikkeita.

Adminet yhdisti monta asiaa

Ennen Adminetin käyttöönottoa Rindesson laskutuksen hoiti perintätoimisto ja kirjanpidon on hoitanut ulkopuolinen kirjanpitäjä. Muut asiat palkanlaskentaa myöten on hoidettu itse. Varsinaisia ohjelmia ei ollut käytössä.

Rindessolla lähtökohtana uutta järjestelmään haettaessa oli ennen kaikkea se, että kaikki toiminnat haluttiin yhteen pakettiin. Tällaisen mahdollisuuden Adminet tarjosi.

Isoimmat asiat, joihin Adminetin myötä toivottiin muutosta, oli oma laskutuksen saaminen kuntoon. Aikaisempi yhteistyö ei toiminut parhaalla mahdollisella tavalla. ”Nyt säästyy aikaa ja päästiin mapeista eroon. Ei tarvitse enää puljata papereiden kanssa tai vahtia laskutuksen sujumista, kun kaikki on sähköisenä ja hommat hoituu”, kertoo yrittäjä Heikki Rouvinen. Paperittomuus ja automatisointi merkitsevät käytännössä myös sitä, ettei Rindessolla enää toimiteta paksuja paperipinkkoja kirjanpitäjälle.

Lue koko tarina

www.rindesso.fi

SPAA - Suomen Prosessiautomaatioasennus Oy

SPAA eli Suomen Prosessiautomaatioasennus Oy on Ulvilassa sijaitseva vuodesta 1992 toiminut sähkö- ja instrumenttiasennuspalveluita tuottava yritys. Asiakaskunta koostuu isoista yrityksistä kuten ABB, Metso, Siemens, Honeywell sekä energiayhtiöistä ja suunnittelutoimistoista.

 Aika ennen Adminettiä

- ”Ennen vanhaan meillä tuli laskut paperisina. Tilitoimiston sijaitessa Tampereella aikaa meni todella paljon paperin pyörittämiseen ja säätämiseen. Toisekseen emme saaneet tilitoimistolta juuri minkäänlaista palautetta, ei oikein tiedetty päivittäistä rahatilannetta tai ennustetta. Nämä ajoivat etsimään muita vaihtoehtoja”, Ville Ranne SPAA:sta kertoo. Adminetistä löytyvät ajantasaiset myynti- ja ostolaskuennusteet sekä rahoitusjakauma.

Adminetin hyödyt

- ”Adminetissä oli niin paljon asioita, jotka sähköpuolella ovat tärkeitä ja joista on meille oikeasti hyötyä”. Ville nostaa esimerkiksi sähköalan yli 59 000 sähkönumeroa. – ”Adminetillä saamme oikeasti laskutettua kaikki pikkunippelit, jotka ovat tähän asti menneet omasta pussista. Se on syönyt yllättävän paljon meidän katetta. Todella tärkeä juttu on, että Adminetissä näemme kaikki ostot ja todellisen tilanteen”, Ville jatkaa.

Ranne on hoitanut Adminetillä yrityksen asioita niin kylpylälomalla, kuin suoraan työmaalla. Esimerkiksi keskellä työmaa-aluetta tietokone kaivettiin esiin auton konepellille ja asiat selvitettiin paikan päällä. - ”Asia oli sellainen, joka oli pakko selvittää työmaalla ja niin vain Adminetillä homma hoidettiin”, muistelee Ville Ranne.

Lue koko tarina

Kiites Oy

Kiites Oy on jyväskyläläinen sähköurakointiliike, joka on erikoistunut urakointiin, teollisuus- ja kiinteistöpalveluihin. Yrityksessä työskentelee tällä hetkellä 20 asentajaa ja neljä toimihenkilöä.

Ajan- ja kustannussäästöä

Kiitesläisille yllätyksenä tuli miten valtavan määrän työtä automatisoidut toiminnot tekevät. 2-3 kuukautta käyttöönoton jälkeen monipuolisesti taloushallinnon ja palkanlaskennan töitä tehnyt toimistonhoitaja alkoi kertoa, ettei hänellä ole päivittäin tekemistä. Aluksi hänelle mietittiin korvaavia tehtäviä. Lopulta Admicomin kanssa yhdessä ongelmaan löydettiin molempia osapuolia tyydyttävä ratkaisu: Kiitesillä yhden miestyövuoden verran vähentyneet työt saatiin kustannussäästöksi. Toimistonhoitaja siirtyi Admicomille osaamistaan ja kokemustaan vastaavaan palkanlaskennan työhön. Kiitesin toimitusjohtaja Tero Tiihonen toteaa: ”Automatiikasta on meillä nyt selkeä näyttö”.

Adminettiin siirtymisen myötä kaikilta työntekijöiltä jäi pois paljon turhaa rutiinityötä. Erityisen tyytyväisiä Kiitesillä ollaan ostolaskujen käsittelyyn, koska nyt ne saadaan automaattisesti projekteille ja laskutukseen.

Luotettavaa projektinseurantaa

Projektinseurannasta Terolla on paljon luottavaisempi mieli kuin ennen: - ”Käsin pelattaessa virheitä sattui aina ja tietoon ei voinut 100 % luottaa. Nyt projektiseuranta on paljon helpompaa.” Kuukausittaisella lähes tilinpäätöstasoisella tuloslaskelmalla Tero on päässyt tekemään muutoksia, kun tilanne on näkyvissä ajoissa. Aikaisemmin piti odottaa tilikauden loppuun ennen kuin pääsi reagoimaan tai piti tehdä tuhottomasti töitä, jos halusi tietää tuloksen suunnilleenkaan kesken vuoden. Kun Adminetin automatiikka jaksottaa reaaliaikaisesti lomapalkat, eläkemaksut ja muut isotkin erät, niin yllätyksiä ei tule, vaan toteutuva tulos on nähtävissä jatkuvasti.

Lue koko tarina

KVL Sähköasennus Oy

Ilmo K Mattila, Pentti Kurittu ja Jukka Lehtonen perustivat KVL Sähköasennuksen vuonna 1993. KVL Sähköasennus tarjoaa sähköalan urakointi- ja huoltotoimintaa Kymenlaakson alueella. Yrittäjyyden ohella Ilmo K. Mattila on viihtynyt alueosaston toiminnassa ja hän on ollut mukana myös alueosaston hallituksessa, jossa nyt tulee jo neljäs vuosi alueosaston puheenjohtajana. Vuoden verran Mattila on ollut myös Sähkö- ja teleurakoitsijaliiton hallituksen jäsen.

Siirtyminen Adminettiin tapahtui maaliskuun alussa -09 tilikauden vaihtumisen yhteydessä. Käyttöönottokoulutus tapahtui päivässä ja perustiedot annettiin Admicomille. - ” Aika iso osa tapahtui jossain muualla kuin täällä”, Ilmo toteaa.

Työtehtäviä vähentynyt, jopa poistunut

Adminetillä paljon työskentelevä Annika Kurittu kertoo, että Adminetin kautta on jäänyt pois ostolaskujen ja palkkojen kirjaaminen sekä työnantajan tilitykset. – ”Myyntilaskut lähtivät aikaisemmin paperisena, nyt riittää kun laittaa ruksin Adminetissä, niin lasku lähtee sähköisesti. Nyt mitään ei jää laskuttamatta, koska ostoista jää merkki Adminettiin. Hyvityslaskujen tekeminen on helppo ja nopea juttu”, kertaa Annika.

Mattilan mukaan Adminet on tarkkaan ja hyvin mietitty kokonaisuus, joka on vuosien saatossa kehittynyt. – ”Suosittelen Adminettiä urakoitsijoille, koska urakkaerät on niin helppo juttu. Erityisesti alkavat yrittäjät, ei tarvitse sählätä paperimassan kanssa, vaan pääsee heti keskittymään olennaiseen.

Lue koko tarina

Sähkö-Aunola Oy

Sähkö-Aunola on keskittynyt julkisen ja liikerakentamisen sähköurakointiin sekä teollisuuden projekti- ja kunnossapitotöihin Imatran seudulla. Sähkö-Aunola Oy:n toimitusjohtaja Mauri Huomo on vaikuttanut useaan otteeseen STUL:n hallituksessa ja toimikunnissa. Tällä hetkellä Huomo on aktiivisesti mukana uuden työnantajajärjestön, Sähköteknisten työnantajat ry:n käynnistämisessä.

Takana pitkä yhteistyö

Huomo muistelee vuosikymmenten taakse, kuinka Hällin Matti perusteli ATK:n ja Visio2-ohjelman hyötyjä. Silloin ATK-järjestelmät olivat sähköalalla uutta ja Sähkö-Aunola ensimmäisten joukossa tehostamassa toimintaansa. Huomo kertoo muutaman vuoden takaa kuinka Matti urakoitsijapäivillä esitteli taas uusinta toimintatapaa. –”Ajatus tuntui heti hyvälle. Uskoin Mattia, että tästä olisi meille hyötyä, niin kuin oli Visio2:sta aikoinaan”. Huomo on mielellään ollut mukana kehittämässä uusia toimintatapoja.

Adminetin hyödyt

Adminettiin ja Admicomin kirjanpitopalveluihin siirtymisen hyötyjä kartoitettiin ja tutkittiin tarkasti. Käyttöönoton sujumista Huomo muistelee: – ”Paljon, paljon helpompaa kuin Liinos6:een siirtyminen aikoinaan”. Tuija Väätämöinen jatkaa: - ”Eihän meillä ollut kuin kaksi Adminetin koulutuspäivää ja sen jälkeen on pärjätty kysymyksillä”. Sähkö-Aunolassa ollaan erittäin tyytyväisiä Admicomin palvelun nopeuteen. Kirjanpitäjän ja asiakastuen vastauksen saa paluupostina ja mieleen tulleet kehitysehdotukset on toteutettu rivakalla aikataululla.

Väätämöisen entisistä työtehtävistä pois ovat jääneet OVT- ja pankkiaineistojen muodostaminen ja lähettäminen. Automatiikka hoitaa maksatuksen, OVT-sanomien ja tiliotteiden noutamisen. Enää ei tarvitse käsitellä paperisia ostolaskuja, vaan kaikki osto- ja kululaskut tulevat suoraan Adminettiin. Pois ovat jääneet ostolaskujen tiliöinti ja palkanlaskenta. E-kirjeisiin Sähkö-Aunola oli siirtynyt jo aiemmin. – ”Kirjekuoria ja postimerkkejä meillä ei ole nuoleskeltu pitkään aikaan”, Huomo kertoo ja jatkaa: - ”Jos ostolaskuriveihin jouduttaisiin koskemaan, me tehtäisiin turhaa työtä”. Tällä Huomo tarkoittaa, että tavararivien tulee siirtyä suoraan ostolaskuilta laskutettavaksi, varastoon tai urakan kuluiksi, niin kuin Adminetissä siirtyy. Turhien töiden lisäksi Sähkö-Aunolalta ovat jääneet pois tilitoimistokustannukset ja tilintarkastaja on ollut tyytyväinen Admicomin toimintatapaan.

Lue koko tarina

Novoka Oy

Sähköurakointi Novoka Oy tarjoaa Etelä-Karjalan alueella monipuolisesti sähkö-, tele-, ATK-, antenni-, äänentoisto-, rikosilmoitin- ja paloilmoitinjärjestelmien asennusta. Lisäksi kiinteistöjen huoltosopimuksina tehtävät keikat työllistävät ja Novokalta voi tilata myös sähkösuunnitelmia. Yritys työllistää 3 osakkaan lisäksi 12 asentajaa.

Siirtyminen sähköiseen aikakauteen

Novoka Oy siirtyi paperittomaan aikakauteen sähköisen, automatisoidun taloushallinnon myötä. Selainkäyttöisen ohjelmiston helppous on ollut toimitusjohtaja Urpo Novamolle niin myönteinen kokemus, että hän on valmis suosittelemaan Adminettiä omalle veljelleen.

Novokassa oli ehditty miettiä taloushallinto-ohjelman vaihtoa. Adminettiin tutustuessaan Urpo hoksasi saavansa omat paperipinkkansa pois ja toimistotyöt vähenisivät. – ”Nyt pääsen oikeisiin hommiin ja se on erinomaista”, Novamo kehuu.

Adminetin tuomat muutokset

Adminetin myötä paperien kopiointi, mapittaminen ja säilyttäminen ovat mennyttä aikaa. Iltoja ei ole tarvinnut käyttää rutiinitöiden hoitamiseen, ei edes tilinpäätöksen alla. Nykyään automatiikka hoitaa tilitoimiston ja konttoristin osuudet kokonaan.

Adminetissä Novamo pitää erityisesti laskutuksesta. Suoraan ostolaskuilta tavaroiden siirtyminen laskutukseen on Novamon mielestä erinomainen homma. – ”Kun laskutuksen avaa, niin puolet laskusta on jo tehty”. Enää ei tarvitsisi avata projektinumeroita tai syöttää tietoja papereilta koneelle, kun ohjelma voi tehdä ne puolesta.

Novamo kertoo, että vanhassa järjestelmässä olisi ollut projektivalvonnan mahdollisuus. Sen käyttäminen olisi vaatinut tietojen poimimista ostolaskuilta ja palkoista sekä niiden käsin syöttämistä järjestelmään. Käytännössä sellainen on mahdotonta, siksi projekteista ei tiedetty varmaksi missä mennään. Adminetin automaattiraportit Novamo katsoo viikoittain ja erityisesti kiinnostaa myynti ja projektinvalvonta. – ”Tosi hyvä tuo raportti homma kun helposti näkee seurannan”, Novamo kertoo. Automatiikan muodostaessa raportit ostoista, palkoista ja laskutuksesta, asiakkaan tehtäväksi jää ajantasaisten tietojen käyttäminen päätösten tekemisen tukena.

Nettikäyttöisten tuntikorttien käyttö pelotti etukäteen eniten. Jo ensimmäisen kerran jälkeen Novamo oli tyytyväinen ja ilahtunut kuinka nopeasti ja näppärästi täyttäminen kävi. – ”Niin yksinkertainen ja helppo homma, että tämän verran pitäisi kaikkien osata”. Novamo vakuuttaa.

Lue koko tarina

Hämeen Sähköasennus Oy

Hämeen Sähköasennus toimii kahdeksassa toimipisteestä tehden monipuolisesti sähkö-, tele ja paloilmoitinasennuksia, sähkösuunnitelmia sekä sähkötarvikemyyntiä. Hämeen Sähköasennuksen toimipaikat ja pääasialliset työmaat sijaitsevat Kanta-Hämeessä ja Pirkanmaalla, mutta töitä tehdään pääkaupunkiseutua myöten. Henkilöstöä on noin 80.

Ison yrityksen haasteet

Useamman toimipisteen ja monessa mukana olevan yrityksen johtaminen ilman paikkansa pitävää tietoa tuotoista ja kustannuksista on vaikeaa. Tuottavasti johtaminen on jo lähes mahdotonta.

Hämeen Sähköasennuksessa toteutettiin toimipiste ja osastokohtainen kannattavuuden mittaus, joka mahdollistaa parhaiden käytäntöjen levittämisen yrityksen sisällä. Tarkan tuotto- ja kuluseurannan toimipistekohtaisesti on mahdollistanut Hämeen Sähköasennuksen siirtyminen Adminetin käyttöön.

Adminet käyttöön

Toimitusjohtaja Veli-Matti Rönkkö kuuli Adminetin mahdollisuudesta ulkoistaa taloushallinto kokonaan Admicomille ja samalla saada seurantaraportit viikoittain. Kun ratkaisusta oli otettu selvää ja päätös tehty, tuli käyttöönoton helppous yllätyksenä.

Hämeen Sähköasennuksella on käytössä Admicomin talouden ja toiminnanohjauksen palvelukokonaisuus. Ratkaisu kattaa ohjelmistotoiminnot tarjouslaskennasta, kassajärjestelmään, ostotilauksiin sekä automatisoidun ostolaskujen käsittelyn ja myynti- ja perintäkirjeiden lähetyksen.

Rönkkö pitää Admicomin ratkaisua sähköalalle sopivana. Adminetin käyttö on helppoa ja työvaiheita on automatisoinnin takia vähemmän.

Tuottavuus paremmaksi

Kirjanpitäjä ei ole enää Hämeen Sähköasennuksen palkkalistoilla. Automatisoinnin ansiosta 80 henkilöä työllistävän yrityksen toiminta on mahdollista ilman toimistohenkilökuntaa. – ”Ilman muuta se vaikuttaa työn tuottavuuteen”, Rönkkö sanoo ja jatkaa: - ”Nyt päästään keskittymään siihen missä ollaan omasta mielestä hyviä.

Raportit päätöksenteon tukena

Parasta kuitenkin on, että nyt kaikki hommat ovat ajan tasalla ja koko ajan tiedetään missä mennään. Admicomin raportoinnissa tietoa on todella runsaasti tarjolla kokonaisuudesta yksityiskohtiin. Liiketoimintaraportit tulevat joka perjantai kuin Manulle illallinen. Rönkkö kertoo lukevansa projektivalvonnan raportit, tuloslaskelman, taseen ja laskutusraportit jo heti viikonloppuna. Paikkansapitävien raporttien pohjalta on helppo antaa työntekijöille ohjeita ja neuvoja kun tapahtumat ovat vielä käsiteltävissä.

Lue koko tarina

City-Sähkö Oy

City-Sähkö Oy on pääkaupunkiseudulta käsin toimiva elintarvikemyymälöiden sekä kylmälaitosten sähköasennuksiin erikoistunut yritys. Remontteja ja saneerauksia tehdään lähes koko Suomen alueella, pohjoisimmat työmaat ovat olleet Ivalossa ja Kittilässä.

Hankinnan taustat

Syksyllä 2007 City-Sähkössä tuli tarve kartoittaa uutta vaihtoehtoa, kun käytössä olleen toiminnanohjausjärjestelmän tuki ja ylläpito alkoi tulla tiensä päähän. Päällimmäisinä kriteereinä olivat ostolaskujen rivitasoinen tieto eli OVT-yhteyden täysipainoinen hyödyntäminen sekä mahdollisuus sähköisten myyntilaskujen lähettämiseen. Muutama City-Sähkön merkittävimmistä asiakkaista oli esittänyt toiveen sähköisten laskujen saamisesta. Erityispiirteenä on, että sähköisiin laskuihin täytyy saada mukaan asiakkaan kuittaama työmääräin. Adminet oli ainoa LVIS-alan ohjelmisto, joka tarjosi tällaisen mahdollisuuden.

Vuonna 2009 valtion laitokset ja useat kaupungit vaativat kaikkia toimittajiaan siirtymään sähköiseen laskutukseen. City-Sähkössä asiaa ei jätetty viime tippaan vaan sähköisen laskutuksen toimintaprosessit on jo ehditty hioa kuntoon. City-Sähkö lähettää verkkolaskuja kaikille asiakkaille, jotka pystyvät niitä vastaanottamaan.

Lue koko tarina

LVI-alan asiakasyritysten Adminet kokemuksista voit lukea täältä.

Liity tyytyväisten Adminet -asiakkaiden joukkoon!

Ota yhteyttä!