LVI-alan referenssit

- Lue tarkemmin asiakkaiden kokemuksista ja kokemistaan hyödyistä

	Saimaan Apajan asentajat tehokäyttävät Adminettiä Pääsin kerrankin haastattelemaan asiakasyrityksemme asentajia. Haastattelukäynneillä heitä ei pääse jututtamaan, koska ovat luonnollisesti työmaalla. SähköTeleValoAV 2012-messuilla Saimaan Apajan asentajat tulivat varta vasten kertomaan omista Adminet-kokemuksistaan, se oli mukavaa. Saimaan Apajan asentajat käyttävät Adminettiä tehokkaasti. Asentaja Jani kuittinen kertoi, ettei ole käynyt toimistolla sitten joulun. Tämän hetkinen urakkakohde sijaitsee lähellä kotia eikä tarvetta toimistolla käymiseen ole ollut, koska Adminettiin voi käydä tunnit täyttämässä kotoa käsin. Ei tarvitse turhaan toimistolla ajella, säästetään ajassa ja bensakuluissa. Asentajat tekevät ostajille tarvikkeista ostotarpeet valmiiksi. ”Meillä on erikseen ostajat, jotka tekevät ostotilaukset, mutta me kirjataan ostotarpeet Adminettiin. Se on kyllä ihan kätevää", kertoo puolestaan Manu Luukkonen. Saimaan Apajalla luotetaan asentajiin eikä laskutusvalmiita keikkoja välttämättä kierrätetä työnjohdon kautta. ”Kirjaamme keikat, työt ja tarvikkeet sähköisellä työmääräimellä, ja kun keikka on valmis, rasti ruutuun ja lasku lähtee matkaan”, jatkaa Luukkonen Sami Valtosen ja Jani Kuittisen nyökytellessä vieressä. Kuvassa Saimaan apajan asentajat Jani Kuittinen, Sami Valtonen ja Manu Luukkonen sekä Admicomin markkinointipäällikkö Hanna-Kaisa Hokkanen. Lue koko tarina www.saimaanapaja.com

	R.A. Wickholm Oy R.A. Wickholm on noin viiden miljoonan liikevaihtoa pyörittävä LVI-, metalli- ja peltialan yritys, jossa on yli 60 työntekijää. Asiakkaina ovat kunnat, kaupungit, valtio ja yksityishenkilöt. Markkina-alue on 100 kilometrin säteellä Elimäeltä, Kymenlaaksossa. Taloushallinto oli ulkoistettu Ennen Adminettiä R.A. Wickholmin taloushallinto oli laskujen tekemistä lukuunottamatta ulkoistettu ja siksi kirjanpitokustannukset olivat todella korkeat. Alkusysäyksen muutos sai, kun toimitusjohtaja Kari Aalto kävi katsomassa ensimmäistä vedosta tilinpäätöksestä. Aalto yllättyi suuresta kirjanpitokustannuksesta. ”Se oli ihan älytön summa, joka pitäisi tietysti ensin itse tienata.” ”Admicomin esittämät kustannukset olivat hieman toisenlaiset ja Adminetin demoversio näytti äärimmäisen hyvältä, mitään ymmärtämättömälle, naurahtaa Jari Kokkinen kertoessaan tapaamisesta Admicomin Mariannen kanssa. ”Tapaamisen jälkeen ei montaa tuntia mietitty, kun tehtiin päätös vaihtaa Adminettiin”, muistelee Aalto vieressä nopeaa hankintaprosessia. Iso muutos R.A. Wickholmille Adminet on tuonut tullessaan uudet toimintatavat ja uusia työtehtäviä toimistoväelle; toimitusjohtajalle, sihteerille ja työnjohdolle. ”Extrana tuli kaikille töitä lisää, mutta se oli lähtiessä tiedossa, koska tilitoimisto oli hoitanut kaikki hallinnon työt. Koemme, ettei töiden lisääntyminen ole niin merkittävä seikka, etenkään, kun opitaan hyödyntämään järjestelmää jatkossa täyspainoisesti. Taloudellista säästöä olemme saavuttaneet noin 50.000 euroa vuositasolla”, toteaa Aalto. Paljon hyötyjä ”Laskutuspuolella on paljon hyviä puolia. Maksuerätaulukon ja laskun tekeminen on äärimmäisen paljon helpompaa ja nopeampaa kuin aikaisemmalla järjestelmällä. Ostaminen ja hintojen vertailu on helpompaa kuin aikaisemmin. Laskutuksen kannalta on äärimmäisen näppärää, kun ostolaskulta saa rivit suoraan myyntilaskulle”, kertoo Jari Kokkinen positiivisten asioiden listaa. ”Nykyään pientarvikkeet eritellään ja laskutetaan tarkemmin. Uskon, että saamme laskutettua asennustarvikkeita aikaisempaa enemmän asiakkaalta”, kertoo Kokkinen. Tyytyväisiä ollaan myös siihen, että myyntilaskut lähtevät useimmiten sähköisessä muodossa tai Itellan kautta, tämä on vähentänyt työtä toimistolla. Hiljaa hyvää tulee R.A. Wickholmilla muutos Adminettiin vaihdettaessa on ollut iso, mutta väki on hyvillä mielin. Kokkinen uskoo vahvasti, että nyt on saatu käyttöön sellainen työkalu, jolla pystytään hyvin hallitsemaan koko yrityksen pyörittäminen. ”Työkalu on äärimmäisen hyvä, kun se saadaan toimimaan yhtenäisenä”. ”Kun lasketaan kokonaisuus yhteen, olemme tehneet oikean ratkaisun”, toteaa Aalto loppukaneettina. Lue koko tarina www.wickholm.fi

	Ilmastointiasennus Partanen Oy Ilmastointiasennus Partanen Oy on aloittanut toiminnan vuonna 1989. Toimipaikka sijaitsee Joutsenossa, josta on helppo operoida ympäri Etelä-Karjalaa. Yrityksessä työskentelee noin 10 työntekijää. Yritys tarjoaa ilmastointialan töitä niin julkiselle puolelle, alueen tehtaille, rakennusliikkeille kuin yksityisille. Liian paljon turhaa työtä Pohtiessaan alkusysäystä Adminetin hankintaprosessiin Jouni toteaa: ”tuskastutti vuosi vuodelta enemmän ja enemmän ja mietitytti onko tässä mitään järkeä. Tuli tolkuttoman paljon tehtyä sellaista työtä, joka ei näkynyt missään. Oma ajankäyttö ei tuntunut järkevältä.” Nyt Ilmastointiasennus Partasella on Adminet käytössä koko laajuudessa: taloushallinto, palkkahallinto, johdon työkalut, materiaalihallinto, projektinhallinta ja rahaliikenne. Sähköisen kirjanpidon ja laskutuksen aikakauteen Adminetin myötä yritys on siirtynyt sähköisen kirjanpidon ja laskutuksen aikakauteen. ”Pöytälaatikkoon ei kerry enää mitään, siellä on vain purukumipussi. Aikaisemmin sinne kerääntyi hurja pino paperia kuukaudessa”, kertoo Jouni. Laskutuksen helppous lisännyt vapaa-aikaa Yrityksessä on Adminetin käyttöönoton myötä säästetty paljon aikaa. ”Olen huomannut, ettei iltaisin ja viikonloppuisin tarvitse kauheasti rutiini- ja paperitöitä pyörittää. Aikaisemmin meni paljon aikaa, kun asioita syötti käsin. Nyt kaikki plärääminen on taakse jäänyttä elämää. Aikaa on säästynyt merkittävästi. Eikä säästyneen ajan käytössä ole ollut mitään ongelmaa”, kertoo Jouni hymyillen. ”Adminet on helpottanut hirmu paljon arkea, jopa helpommin kuin odotin tai pelkäsin”, kertoo Jouni Partanen. Lue koko tarina www.ilmastointiasennuspartanen.fi

	Viitaputki Oy Viitaputki Oy on perustettu vuonna 2006. Työntekijöitä on 14. Viitaputki tekee niin huoltoatöitä, eristystöitä, saneerausrakentamista kuin uudisrakentamista. Asiakaskunta on laidasta laitaan; taloyhtiöt, yksityiset, rakennusliikkeet, kunnat ja yritykset. Aikaa ennen Adminettiä Ennen Adminettiin siirtymistä Viitaputken laskut hoidettiin Ecom-ohjelmistolla, palkanlaskennan ja kirjanpidon yms. hoiti tilitoimisto. Projektinhallinnan ja – seurannan työkaluja ei oikeastaan ollut. - ”Jos jotain halusi ja jaksoi, niin piti laskea käsipelillä. Tuntiseurantaa tietysti pidettiin, kun seurattiin työmaitten tunteja. Mutta olihan se hankalaa ja työtä piti tehdä manuaalisesti”. Toteaa Jouni aikaisemmasta projektinhallinnasta. Projektinhallintaan toivottiin helpotusta ja jatkossa haluttiin tietää missä mennään. ”Kyllä uusia urakoita laskettaessa pitäisi tietää miten edelliset projektit ovat menneet, jotta korjausliikkeitä voidaan tehdä. Tarvitseeko esim. hintoja tarkistaa vai ovatko muut kulut liian korkeita.” Kertasi Ismo projektinhallinnan ongelmakohtia. Työnteko on helpottunut Viitaputki otti Adminetin käyttöön vuoden 2011 alusta. Jouni kertoo, että Viitaputkella ollaan erittäin tyytyväisiä Admicomin asiakastukeen. - ”Jos sähköpostia laittaa tai soittaa asiakastukeen, niin hyvin nopeasti saa kyllä avun. Olen ollut kyllä tosi tyytyväinen." Nykyisin asentajat täyttävät tuntikortit pääsääntöisesti itse ja homma toimii hyvin. -”Kyllä ovat pojat tyytyväisiä, kun ei tarvitse enää lippulappuja toimistolle kiikutella. Pojat merkkaa myös onko pekkaset pidetty vai ei ja ne maksetaan jokaisen tilin yhteydessä ja palkkatodistus on saman tien saatavilla. Palkanlasku on tosi selkeää,” toteaa Jouni. Viitaputkessa on koettu, että työmäärä, työvaiheiden poistuminen ja työtehtävät ovat selkiytyneet erityisesti laskutuksessa. Ei tarvitse enää rustailla kirjekuoriin ja kiikuttaa postiin. Laskutus myös ajantasalla, kun laskut voi naputella heti koneelle. Myös maksukehotukset lähtevät ajallaan asiakkaalla eikä perinnästä tarvitse huolehti Adminetin hoitaessa myös sen puolen. Lue koko tarina www.hanakat.fi
	MHS-Asennus Oy MHS-Asennus Oy LVI-urakointiyritys Pirkanmaalta Lempäälästä. Suurimmat asiakasryhmät ovat valtio, kunnat sekä teollisuus. Työntekijöitä on noin 15. Yritys otti Adminetin käyttöön joulukuussa 2010, koska entinen ohjelma tuntui liian raskaalta ja monimutkaiselta. Lisäksi useat kalliit päivitykset söivät yrittäjän kukkaroa ja mieltä, eikä tarjouslaskentaohjelmakaan osunut yksiin todellisuuden kanssa. Automatiikka hoitaa Adminetin myötä MHS-Asennuksen taloushallinto muuttui sähköiseksi. – ”Omat hommat ovat vähentyneet huomattavasti. Nyt laskut tulevat sähköisenä ruudulle. Meille jää tarkistus ja hyväksyminen maksuun. Automatiikka hoitaa loput", Harri kiittää. Oma työmäärä korostui putkipuolella, jossa tehdään myös laskutöitä. ”Tämä alkoi olla semmoinen homma, etten muuta ehtinyt tekemään. Nykyään tilattuani tavaran ovt:llä, osto tulee Adminettiin kohteelle. Rivien tarkastamisen jälkeen hyväksyn mitkä rivit ja määrät saavat laskutusluvan. Asentajien merkitessä vielä tuntinsa kohteelle, näen koko ajan kohteen tilanteen ja voin laskuttaa, mitä on laskuttamatta. Kun valmiina ovat myös työkohtaiset töiden laskutushinnat ja tarvikealennukset, tehtäväksi jää vain hyväksyntä”, kertoo Harri. Asentajat voivat ilmoittaa ostojen yhteydessä kohteen numeron laskuttajalle, jotta lasku ohjautuu suoraan oikealle kohteelle Adminetissä. Adminet on selkeä, järkevä ja helppokäyttöinen Osa asentajista hoitaa tuntien syötön tuntikortille. – ”Asentajat, jotka käyttävät Adminettiä ovat sanoneet, että ohjelma vaikuttaa selkeältä. Osa asentajista täyttää tunnit työpaikan koneilla ja osa kotona. Palkanmaksu on Harrin mukaan erilainen, mutta helppo entiseen verrattuna. – ”Verratessani Adminettiä siihen, kun edellinen ohjelmisto tuli käyttöön, niin kyllä tämä meni kuin vettä vaan. En ole talousalan osaaja, mutta silti tämä on selkeä ja järkevä. Tehty niin automatisoiduksi ja helpoksi kuin mahdollista. Ajansäästöä on tullut”, toteaa Harri. Tulevaisuus on sähköisessä taloushallinnossa Kysyttäessä kenelle Harri suosittelisi Adminettiä, hän vastaa nauraen: – ”En kenellekään. Jos muut haluaa tehdä kaikki asiat vaikeasti ja käyttää paljon aikaa, käyttäköön. Mä voin sillä aikaa tehdä enemmän ja kotiuttaa urakat. Tosiasia on, että nykypäivää on se, että tiedot ovat sähköisessä muodossa ja pitkälle automatisoituna. Adminet on räätälöity suoraan LVIS-alalle ja tällä kyllä pärjää keskikokoinen yritys, sekä myös isommat." Lue koko tarina www.mhs-asennus.fi
	Kuopion Putki & Säätö Oy Kuopion Putki & Säädön erityisosaamista ovat kiinteistöjen LVI-huolto ja -korjaustyöt, LVI-urakointi, säätölaitetyöt ja öljylämmitys. Uutena palveluna on yksilöllisesti räätälöidyt vuosihuoltosopimukset yksityisille ja yhteisöille. Nettikäyttöisyys tärkeä tekijä Kuopion Putki & Säädössä tehtiin vertailua eri kilpailijoiden välillä ennen Adminettiin siirtymistä. Päätökseen vaikutti erityisesti Adminetin nettikäyttöisyys. Adminettiä yrityksessä käytetään pääasiassa toimistojen päätteiltä, kannettavalla tietokoneella ja tarpeen vaatiessa jopa kännykällä. Merkittävää säästöä ja helppoutta Kuopion Putki & Säädössä taloushallintoa hoiti aiemmin täyspäiväinen konttoristi, joka tekee Adminetin myötä töitä osa-aikaisesti. Putki&Säädön Jari Vartiainen laskee, että säästöä kiinteisiin kustannuksiin, pelkästään konttorin puolella, on ensimmäisellä tilikaudella tullut yli 30 000 euroa. Se on merkittävä säästö alle miljoonan liikevaihdolla toimivassa yrityksessä. - ”Adminetissä hinnastojen päivitykset ovat aina ajan tasalla, joka on todella iso asia meille”, kertoo Jari Vartiainen. Laskut tulevat ja lähtevät sähköisesti, eikä kirjekuorien avaamista ja postitusta enää yrityksessä harrasteta. Jari kiittelee, että siirtyminen sähköiseen laskutukseen oli jopa yllättävän helppoa. Laskutus on pelannut alusta asti ilman sekaannuksia. Adminet tuo säästöä ja tehostaa yrityksen toimintaa Sähköistä laskutusta tärkeämpänä Jari pitää Adminetin dokumentinhallintaa: - ”Skannaamme Adminettiin esimerkiksi urakointikohteen tietoihin kuvat ja muut asiakirjat. Määriteltyämme käyttöoikeudet asentajille, he pääsevät käsiksi kohteen kuviin ja asiakirjoihin suoraan työmaalta tai kotoa käsin. Näin vältytään kuvien etsimisiltä, mutu-tiedon käyttämiseltä, turhilta puheluilta ja ajokilometreiltä. Nämä asiat tuovat meille ison säästön, mikä näkyy tulevaisuudessa urakoiden kannattavuudessa”, kertoo Jari. Lue koko tarina www.putkisaato.fi
	LVI-Kari Mänty Oy Kari Mänty on aloittanut yritystoiminnan LVI-alalla vuonna 1981. Alavudella sijaitseva Hanakat -liike LVI-Kari Männyn työt koostuvat urakoinnista ja suunnittelusta sekä saneeraus-, huolto- ja kunnossapitotöistä. Myymälä on ollut alusta saakka yrityksen vahva tukijalka. Jo kaksikymmentä vuotta Hanakat -ketjuun kuulunut LVI-Kari Mänty etsi pitkään järjestelmää, jossa taloushallinnon ja urakkalaskennan toiminnot olisivat samassa paketissa. Adminettiin siirtymisen syinä Kari nostaa esille nettikäyttöisyyden, sähköisyyden ja pitkälle automatisoidut sovellukset. – ”Eivät muut ole sähköisyydessä ja nettikäyttöisyydessä tällä tasolla kuin Adminet. Meillä on pitkään ollut tavoitteena paperiton toimisto”, Kari Mänty sanoo. Lue koko tarina www.hanakat.fi/myymalat/54
	PeLVI Oy PeLVI Oy on LVI- ja peltialan erikoisliike, jonka toimipaikat sijaitsevat Pielavedellä ja Iisalmessa. Tärkeimmät toiminnan osa-alueet ovat LVI-, rakennus- ja peltialan urakointi, suunnittelu, lasipalvelu, IV-järjestelmien puhdistus sekä LVI-myynti. Valtakunnallisessa Hanakat -ketjussa oleva Pielaveden yksikkö harjoittaa perustoimintojen lisäksi pienimuotoista rakennustoimintaa ja lasipalvelua. Adminetin hyödyt Syyt siirtyä Adminetin käyttäjäksi olivat erityisesti tukkurihinnastojen ylläpito. – ” Nyt hinnastot päivittyvät automaattisesti, eikä niistä tarvitse itse huolehtia. Laskutuksessa lähtevät ja tulevat laskut ovat tietokoneen näytöllä, eivätkä enää pyöri pöydillä”, toimitusjohtaja Jukka Mikkonen sanoo. Adminetin myötä on yrityksessä jäänyt pois paperisten laskujen postittaminen. – ”Voin laskuttaa myös kotoa käsin”, toteaa Jukka. Nettikäyttöisen järjestelmän ansiosta käyttäjän ei tarvitse käsitellä paperisia ostolaskuja. Myyntilaskujen lähetys tapahtuu automaattisesti päivittäin verkkolaskuina tai e-laskuna. E-kirje menee vastaanottajalle paperisena laskuna, mutta on lähettäjälleen vaivaton ja edullinen sähköinen viesti. - ”Myös kulujen seuraaminen on Adminetissä helpompaa”, Mikkonen toteaa. Adminet sai aikaan yrityksessä suuren muutoksen. Asentajat, jotka eivät olleet koskeneet tietokoneisiin, alkoivat Adminetin myötä täyttää itse tuntikorttinsa. – ”Ostin yhden tietokoneen sekä Pielaveden että Iisalmen toimipisteeseen. Osa asentajista täyttää tuntinsa työpaikan koneilla, osa kotona”, Jukka sanoo. Adminettiä Jukka Mikkonen suosittelee erityisesti samankokoisille alalla toimiville yrityksille. – ”Meillä siirtyminen Adminettiin on auttanut kokonaisuuden hallinnassa. Pelkästään laskutuspuolen keikkahommissa meillä on yli 250 laskua kuukaudessa. Töiden hallinnointi on helpompaa, kun kaikki on samassa paikassa”. Jukka Mikkonen toteaa. Lue koko tarina www.pelvi.net
	VTK-LVI Myynti Parkkinen Oy VTK-LVI Myynti Parkkinen tekee huoltotöitä, LVI-asennuksia ja -urakointia. Asiakkaina ovat kunnat, liikelaitokset, taloyhtiöt ja yritykset. VTK-LVI Myynti Parkkisella on myös LVI-tarvikkeiden vähittäismyymälä, josta asiakkaat saavat tarvikkeet ja varaosat kylpyhuoneeseen, keittiöön, öljypolttimoon, vesipumppuihin ja lämmityskattiloihin. Henkilökuntaa on noin 15. Adminetin käyttöönotto tapahtui toukokuussa 2009. - ”Hyvä juttu on, kun Adminetin myötä paperisten laskujen postittaminen on jäänyt pois ja palkanlaskenta on entistä nopeampaa”, kertoo toimitusjohtaja Kimmo Parkkinen. Parkkinen on sitä mieltä, että tulevaisuudessa tietokoneet tulevat vahvemmin mukaan kentälle. Internet ja pienikokoiset tietokoneet mahdollistavat, että jokaisella asentajalla on omat tietokoneet. Tilaukset ja työmaiden hoito onnistuu jatkossa suoraan kentältä, ei enää toimistolta käsin. Lue koko tarina www.kvl-sahkoasennus.fi
	LVIS Pesoset Oy LVIS Pesoset on keskittynyt LVI-saneerauksiin ja sähköasennuksiin Savonlinnan talousalueella. Lisäksi Kerimäellä toimii LVIS-tarvikkeiden varastomyymälä. Omistajaveljekset Harri ja Heimo Pesonen jakavat työnjohdon ja käytännön työt. Yritys työllistää parisenkymmentä asentajaa. Säästöä ja helppoutta Kuultuaan Admicomin ratkaisusta Harri Pesonen teki laskelmia ja hätkähti kuinka suuren säästön Adminetillä voisi saavuttaa pelkästään hänen omista töistään. Lisäksi LVIS Pesosten pitkäaikainen kirjanpitäjä oli piakkoin jäämässä eläkkeelle. Toimitusjohtajan rutiinitöiden vähentymisen lisäksi Admicomin ratkaisu mahdollisti, ettei kirjanpitäjän tilalle tarvinnut palkata ja kouluttaa uutta henkilöä. Tosiasioiden valossa päätös syntyi nopeasti. Nykyään Admicomin automatiikka hoitaa LVIS Pesosten taloushallinnon ja kirjanpidon. Harri ja Heimo Pesonen käyttävät Adminetin nettikäyttöisiä sovelluksia ostolaskujen tarkastamiseen, tarjousten laskemiseen sekä urakkaerä- ja laskutyölaskujen tallentamiseen. Automatiikka hoitaa ostolaskujen käsittelyprosessin vastaanottamisesta maksatukseen. Myös myyntilaskutukseen automatiikka toi ajansäästöä. Yrityksessä tallennetaan laskun tiedot ja rivitiedot Adminettiin. Automatiikka hoitaa laskujen lähetyksen vastaanottajalle oikeassa muodossa. OVT-sanomien ja verkkolaskujen lähetykset hoituvat keskitetysti Admicomin palvelukeskuksesta, ilman, että yrittäjien tarvitsee käyttää aikaa yhteyksien ja operaattoreiden kanssa toimimiseen. Harri ja Heimo Pesosen mielestä Adminettiä on erittäin helppo käyttää. Harri Pesonen vakuuttaa oppineensa Adminetin toimintaperiaatteen samalla, kun he myyjän kanssa tutustuivat sovelluksiin. Automatiikka ja helppokäyttöisyys mahdollistavat, ettei koulutuspäiviin kulu aikaa eikä rahaa. Jokapäiväisten töiden hoitamiseksi Harri ja Heimo pitävät erittäin tärkeänä, että Adminet on LVIS-alalle tehty ohjelma ja Admicomin henkilöstö koostuu toimialan kokeneista osaajista. Lue koko tarina www.lvispesoset.fi Sähköalan asiakasyritysten Adminet kokemuksista voit lukea täältä.