Osto- ja kululaskut
Valtaosa urakointiyrityksistä saa laskunsa kätevästi OVT-laskuina tukkureilta. Käsittelyä aiheuttavat vain OVT-aineiston nouto ja paperilaskujen käsittely; tiliöinti, mapittaminen, reskontraan tallennus, maksaminen ja tilitoimistoon toimittaminen. Yhden paperisen ostolaskun käsittely voi maksaa vastaanottajalle 7,50-35 euroa per kappale. Kustannus muodostuu laskun käsittelyyn kuluvasta työntekijän palkallisesta ajasta. Kuulostaa kalliilta, eikö totta?
Uuden aikakauden ratkaisu
Adminet automatiikka hoitaa kaikkien osto- ja kululaskujen vastaanoton ja käsittelyn yhtä näppärästi kuin OVT-laskut. Adminet -käyttäjän ei tarvitse edes noutaa aineistoa.
Laskujen käsittely on helppoa, koska Adminet noutaa näytöllesi:
- OVT-laskut LVISNetin tukkureilta
- verkkolaskut operaattoreilta ja pankeilta
- paperilaskut skannattuina
Kaikki osto- ja kululaskut tulevat käyttäjälle tarkasteltaviksi suoraan Adminettiin. Ohjelmassa on kattava toimittajarekisteri, joiden ostolaskujen kirjanpitotiliöinnin Adminet osaa. Tiliöintitieto tarvitsee antaa vain uusille toimittajille kertaalleen.
Automatiikka hoitaa:
- Sähköisen ostolaskujen tarkastuskierron
- Hyväksyttyjen ostolaskujen automaattimaksun eräpäivänä. Pankkitilejä ei tarvitse valita, eikä pankkiaineistoa muodostaa ja lähettää. Adminet maksaa maksut kaikilta niiltä yrityksen pankkitileiltä, joille ohjelmalla on käyttöoikeus. Tarvittaessa Adminet koostaa maksun useammalta yrityksen tililtä.
- Tiliotteiden automaattisen noudon, maksujen kohdistuksen, tiliöinnin ja kirjauksen.
Adminetin hyödyt
- Automatiikka hoitaa valtaosan laskujen käsittelystä ja ostotilausvertailusta. Käyttäjän tarvitsee tarkastaa laskun sisältö, tarvittaessa kohdistaa varastoon, kohteelle tai kohteen tilaukselle ja hyväksyä se maksuun.
- Automatiikka ei ole riippuvainen käyttäjän paikalla olosta tai osaamisesta.
- Säästyneellä työajalla voi keskittyä olennaisempiin tehtäviin.
- Sähköisessä arkistossa mapit eivät ole koskaan väärissä paikoissa silloin, kun tietoa tarvitaan. Tieto löytyy helposti vuosienkin takaa.
· Automatiikan hoitaessa valtaosan laskujen käsittelystä ja ostotilausvertailusta, käyttäjän tarvitsee vain tarkastaa laskun sisä
Automatiikan hoitaessa valtaosan laskujen käsittelystä ja ostotilausvertailusta, käyttäjän tarvitsee vain tarkastaa laskun sisältö, tarvittaessa kohdistaa varastoon, kohteelle tai kohteen jollekin tilaukselle ja hyväksyä se maksuun.
Automatiikka ei ole riippuvainen käyttäjän paikalla olosta tai osaamisesta.
Säästyneellä työajalla voi keskittyä olennaisempiin tehtäviin.
Sähköisessä arkistossa mapit eivät ole koskaan väärissä paikoissa silloin, kun tietoa tarvitaan. Tieto löytyy helposti vuosienkin takaa.
ltö, tarvittaessa kohdistaa varastoon, kohteelle tai kohteen jollekin tilaukselle ja hyväksyä se maksuun.
· Automatiikka ei ole riippuvainen käyttäjän paikalla olosta tai osaamisesta.
· Säästyneellä työajalla voi keskittyä olennaisempiin tehtäviin.
· Sähköisessä arkistossa mapit eivät ole koskaan väärissä paikoissa silloin, kun tietoa tarvitaan. Tieto löytyy helposti vuosienkin takaa.
