Laskutus
Sähläätkö sinä ja osaavat asentajasi papereiden kimpussa?
Asentajien ajellessa toimistolle hakemaan tai palauttamaan paperisia työmääräimiä kuluu arvokasta asennusaikaa. Lisäksi kilometrit nielevät polttoainetta. Asentajien palauttaessa laskutukseen työmääräimiä ja palkanlaskentaan tuntikortteja joudutaan toimistolla vertaamaan ja varmistamaan, että kaikki tunnit mistä palkat maksetaan, tulisivat myös laskutetuiksi.
Toimistolla aikaa kuluu laskujen tulostukseen, kuoritukseen ja postitukseen sekä saapuneiden suoritusten kohdistamisiin. Olisiko jo aika siirtyä nykyaikaiseen tapaan?
Uuden aikakauden ratkaisu
Adminet hoitaa laskujen postituksen vastaanottajalle joko verkkolaskuina tai Itellan iPost – paperisina kirjeinä. Urakoitsijalta jää pois laskujen tulostus, kuoritus ja postitus. Automatiikka noutaa ja kohdistaa asiakkaiden viitesuoritukset laskuihin sekä lähettää perintäkirjeet, jos asiakkaan suoritus on myöhässä määritellyn ajan. Automatiikka ei ole riippuvainen käyttäjän paikalla olosta tai osaamisesta.
Adminetissä on LVIS-alan yleinen hinnasto, jossa on kaikki merkittävät toimittajat ja niiden ajantasaiset hinnat.
Adminetin laskutus käsittää työkalut asentajalle, joilla laskutus- ja palkkatapahtumien kirjaus tapahtuu integroidusti yhdellä kertaa, ja josta voi poimia työnjohdon ohjaamia tehtäviä tai kirjata itse uusia.
Laskutus käsittää myös maksuerä- ja sopimuslaskutuksen.
Adminetin hyödyt
- Laskutöiden laskujentallennustyö voidaan siirtää vaikka kokonaan asentajille, jolloin se tapahtuu asiakkaan ajalla. Työnjohdon ja toimistotyöntekijöiden aika vapautuu laskutuksesta ja palkkatapahtumien tallentamisesta.
- Ostolaskujen tarkastuksessa Adminet ehdottaa laskutyörivien kohdistamista kohteelle tai kohteen kyseiselle tilaukselle. Lisäksi ostolaskuarkistosta voi käydä merkitsemässä rivejä laskutettaviksi.
- Työnjohdolle tulee ilmoitus, kun asentajat ovat merkinneet töitä valmiiksi. Ilmoituksesta pääsee suoraan tapahtumiin. Työnjohdon ei tarvitse turhaan käyttää aikaa valvontaan.
- Työnjohto näkee resurssitilanteen resurssikalenterista sekä tilaukset ja niiden tilan reaaliaikaisesti. Näin ollen töiden hallinta, uusien tilausten aikatauluttaminen ja resurssointi helpottuu.
- Tulevien suoritusten ja perinnän automatisointi jättää lisäarvottoman työn pois.
