Käteiskuitit
Onko käteiskuittien säilyttäminen ja käsittely monimutkaista ja ikävää puuhaa?
Kuitteja häviää helposti tai niiden tiedoista ei saa selvää, kun ne vihdoin toimitetaan kirjanpitäjälle. Työntekijöiden omilla rahoilla maksamien ostosten takaisin maksu kestää, kun kuittien summat pitää kirjata käsin pankkiohjelmaan tai verkkopankkiin. Yrityksen käteiskassasta maksetuille tavaroille ei mahdollisesti kuitteja jälkikäteen löydy. Pankki- ja luottokorttimaksujen eritteleminen on jätetty suosiolla kirjanpitäjälle, joka jälkikäteen kyselee kuittien perään.
Uuden aikakauden ratkaisu
Adminetissä hallitset käteiskuitti -sovelluksen avulla niin työntekijöiden omalla rahallaan tekemät ostot kuin yrityksen pankki- tai luottokortilla tehdyt ostokset. Kaikkien käteiskuittien käsittelyssä periaate on sama; kuitit skannataan suoraan Adminettiin ja lisätiedot kirjoitetaan sovellukseen. Samalla kuitit arkistoituvat ja ne käsitellään myös kirjanpidon osalta samalla kertaa, ilman, että käyttäjän tarvitsee osata kirjanpito tai käsitellä kirjanpidon tilejä.
Adminetin hyödyt:
- Kirjapitäjän ei tarvitse käsitellä käteiskuitteja.
- Työntekijät kirjaavat kuittinsa, jotta saavat rahansa.
- Käteiskuitit maksetaan suoraan työntekijöille, kun kuitit on hyväksytty maksuun.
- Kuitit ovat sähköisessä arkistossa, osana kirjanpitoa ja löytyvät työntekijöittäin aina tarvittaessa.
