- asentajan-mobiili_nettiin.gif

Sähköinen työmääräin ja kalenterit

Sähläätkö Sinä ja osaavat asentajasi papereiden kanssa?

Asentajien ajellessa toimistolle hakemaan tai palauttamaan paperisia työmääräimiä kuluu arvokasta asennusaikaa. Lisäksi kilometrit nielevät polttoainetta. Monesti yrityksessä ei ole tietoa minkä verran huoltoautoissa on tavaraa tai tulevatko kaikki tavarat laskutetuiksi. Asentajien palauttaessa laskutukseen työmääräimiä ja palkanlaskentaan tuntikortteja joudutaan toimistolla vertaamaan ja varmistamaan, että kaikki tunnit mistä palkat maksetaan, tulisivat myös laskutetuiksi.

Toimistolla aikaa kuluu laskujen tulostukseen, kuoritukseen ja postitukseen sekä saapuneiden suoritusten kohdistamisiin. Olisiko jo aika siirtyä nykyaikaiseen tapaan?

Uuden aikakauden ratkaisu

Nettikäyttöinen kalenteri ja sähköinen työmääräin, johon asentaja pystyy vastaanottamaan työtilauksia ja raportoimaan tehtyjä tunteja ja käytettyjä tuotteita, laskutusta ja palkanlaskentaa varten. Sama tieto on toimistolla ja asentajalla reaaliajassa, ilman eräsiirtoja. Tukkurinoudot pystytään kohdistamaan ja laskuttamaan suoraan ostolaskuilta.

Asentajan Mobiili mahdollistaa työtilausten ja kalenterin tehokkaan käytön myös kentällä. Asentajat ja työnjohto voivat käyttää sovelluksia myös mobiililaitteilla. Matkapuhelimista käyvät Android-käyttöjärjestelmän puhelimet (esim. Samsung, HTC, ZTE), iPhonet ja Nokian uusimmat älypuhelimet.

Adminetin hyödyt

Asentajien täyttäessä tuntikortit suoraan nettikäyttöiseen työtilaussovellukseen työnjohdon, asentajien, palkanlaskijan ja laskuttajan aikaa sekä kustannuksia säästyy turhista kilometreistä ja päällekkäisestä työstä. Rahankierto nopeutuu, kun turhia työvaiheita jää pois. Adminet varmistaa, että kaikki mikä ostetaan, tulee myös laskutettua.

Asentajanruudun työkalut:

  • Työtilaukset eli sähköinen työmääräin
  • Tuntikortti asentajalle
  • Loma- ja poissaolokalenteri

Lue lisää ominaisuuksista



 

ULT

Uudenmaan Lämpötekniikka Oy

Elokuussa 2011 Uudenmaan Lämpötek­niikka Oy:ssä aloitettiin heikentyneen markkinatilanteen vuoksi kehitysprojekti, jonka yhteydessä Adminet otettiin käyttöön. Yrityksen katteet eivät olleet kohdillaan kovasta työnteosta huolimatta, joten toimintatapoja oli muutettava.

”Oltiin onneksi ajoissa liikkeellä, sillä tilanne on entisestään heikentynyt. Kehittämistoimenpiteiden ja Adminetin myötä olemme parantaneet tulosta, vaikka liikevaihto on laskenut. Ol­emme siirtyneet kivikaudelta 2010-luvulle,” kertoo toimitusjohtaja Marko Hiltunen.

 Lue koko tarina

Paratec

Paratec Oy

Paratec vaihtoi vauhdilla Adminetin käyttäjäksi syksyllä 2011. Adminet on tehostanut seurantaa, parantanut töiden ja tarvikkeiden katteita ja kasvattanut sitä kautta myös liikevaihtoa. ”Minulla on sellainen kutina, minkä liikevaihtoa katsomallakin voi todeta, että nyt homma toimii. Kyllä osakiitos kuuluu hyvälle järjestelmälle. Itseäni motivoi se, että nyt on työkalut, jolla seurata yrityksen toimintaa", kertoo toimitusjohtaja Kai Myllykoski.

Yrityksen liikevaihtokin näyttää mukavasti kasvusuuntaa. ”Uskon, että syy miksi meillä on nyt niin hyvä liikevaihto, johtuu pitkälle siitä, että Adminetillä töitä ei jää laskuttamatta.

Lue koko tarina

 

Telilän Sähkötyö

Telilän Sähkötyö Oy

Adminet otettiin Telilän Sähkötyössä käyttöön toukokuussa 2012. Käyttöönotto sujui kivuttomasti eikä ongelmia ollut. Huomattava etu entiseen verrattuna sekä toimitusjohtaja Pekka Telilän että asentajien mielestä ovat Adminetistä saatavat raportit, laskelmat ja ohjelman reaaliaikaisuus.

Adminetin tarjouslaskennasta saa Telilän mukaan paljon enemmän ja eritellympää tietoa kuin entisestä ohjelmasta. Erityisesti projektinseuranta on helpompaa. "Kyllä tässä on huomattavasti enemmän tietoa itse siitä laskennasta. Ja jos tarjouskilpailu on voitettu, tarjouksen tietojen siirto itse toimintaan eli tuotteiden tilaukseen, budjetointiin ja maksuerätaulukoiden tekemiseen tapahtuu automaattisesti. Sitä myöten sitten projektiseuranta helpottuu, aikaisemmin se tehtiin käsin jälkikäteen mutta nyt ohjelma osaa itse tehdä sen reaaliaikaisesti."

Lue koko tarina

P. Juutilainen

Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy

”Adminet on sellainen systeemi, että tästä en luovu kirveelläkään”, kiteyttää Jyrki Harju tuntonsa uudesta toiminnanohjausjärjestelmästä. Helsinkiläinen Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy vaihtoi Adminettiin, koska halusi yhden nykyaikaisen järjestelmän, jolla ohjata kasvavan yrityksen toimintaa.  

Puolen vuoden kokemuksella yrittäjät Jyrki Harju ja Peter Isojärvi arvioivat liiketuloksensa kasvaneen noin 70 000 € Adminetin ansiosta. Lisäksi työt hoidetaan nykyään normaaleina toimistotyöaikoina, toisinaan vain neljänä päivänä viikossa. Yrityksen juoksevia asioita voi nettikäyttöisyyden ansiosta hoitaa nopeasti vaikka lomanviettopaikasta: ”Enää ei tarvitse lomalla toimistolle tulla”, Peter Isojärvi naurahtaa.

Lue koko tarina

Apuwatti

Apuwatti Oy

Adminetin käyttöönoton helppous yllätti yrittäjät: ”Palvelua vaihdettiin, ja rahaa rupesi tulemaan ja menemään sitä kautta”. "Käyttöönotto oli kyllä kivuton. Kun itse panosti siihen täysillä, niin perusjutut menivät sujuvasti", kertoo Apuwatin controller Vuokko Yrjänäinen.

Adminetin myötä ostotoiminta on helpottunut. Kenties suurin muutos on tullut ostolaskujen käsittelyyn. Entinen työläs paperilaskujen käsittelyprosessi on vaihtunut sähköiseen. "Ostotoiminta siirtyy koko ajan enemmän siihen, että tilaukset tehdään Adminetin ostotarpeitten kautta, koska sieltä on helppo tehdä myös toimittajavertailut ajantasaisilla hinnoilla. Ostolaskut ovat minun mielestäni aika lyömättömät. Ennen kaikki laskut tulivat paperisina tähän Kauhajoelle, ne skannattiin sähköpostitse hyväksyttäväksi muihin toimipisteisiin ja odotettiin kuittaus ennen maksua. Nyt homma hoituu hiirenklikkauksilla ja se on todella hyvä."

Lue koko tarina

LVI-Bioneerit

LVI-Bioneerit Oy

Adminet on tuonut mukanaan runsaasti hyviä asioita. Muun muassa laskujen käsittely, sähköinen arkistointi, nettikäyttöisyys ja urakoiden seuranta ovat selkeitä etuja. "Laskutus on yrityksessä tärkeä asia ja Adminetissä se toimii paljon aiempaa paremmin. Niinkin simppeli toiminto kuin tavaroiden siirtäminen suoraan ostolaskulta myyntiin on tärkeä. Se on pirun hyvä. Nyt olemme myös päässeet eroon kaikista paperilaskuista. Ja tietysti sähköinen arkistointi ylipäätään on hyvä", kertoo toimitusjohtaja Mika Leinonen.

Adminetin myötä LVI-Bioneereillä otettiin käyttöön sähköiset tuntikortit asentajille. Paperisten tuntikorttien poistuminen on helpottanut palkanlaskentaa ja asentajat ovat suhtautuneet muutokseen positiivisesti. "Asentajat ovat olleet tyytyväisiä, sähköisiin tuntikortteihin siirtyminen sujui hyvin. Olin yllättynyt miten nopeasti prosessi hoitui."

Lue koko tarina

Sioma

Sioma Oy

Toimitusjohtaja Petri Valtosen mukaan eri toimintojen tarkka seuranta ja toimistorutiinien automatisoituminen ovat helpottaneet ja nopeuttaneet toimintaa. Adminetistä saa paljon tietoa tilanteesta reaaliaikaisten kirjanpidon ja projektinseurannan raporttien muodossa. "Seuranta on reaaliaikaista ja sähköisestä arkistosta laskut löytyvät nopeasti. Aiemmin laskuista löytyi vain arkistonumero ja sitä lähdettiin sitten mapista etsimään. Kirjanpito on reaaliaikaista. Enää ei tarvitse lähettää papereita tilitoimistoon ja odotella työn valmistumista. Myös urakanseuranta on helppoa kun näemme reaaliaikaisesti, kuinka urakka edistyy."

Adminetin avulla Siomalla on säästynyt paljon aikaa, kun ohjelma hoitaa asioita automaattisesti ja helpottaa seurantaa ja toimistorutiineja. "Minua on ainakin aika paljon helpottanut. Kyllä se selvä säästö on. Siinähän se ajansäästö oikeastaan tulee, jos laskee niitä tunteja, mitä ennen tehtiin lauantaisin tai sunnuntaisin. Ei meillä enää ole sitä lauantaityöpäivää. Voisi sanoa että kuuden päivän viikosta viiden päivän viikkoon."

Lue koko tarina

Paras käyntikorttimme

Menestyvä asiakas on paras käyntikorttimme

Admicomin asiakasmäärä kasvaa vauhdilla. Tähtäämme jatkuvaan asiakkaan kilpailukyvyn kasvattamiseen ja asiakkaamme ovat saaneet selkeitä hyötyjä Adminetistä, mm.:

>> Tehokkuutta osto- ja kululaskujen käsittelyyn
>> Kustannussäästöjä henkilöstökuluista sekä paremmat katteet töille ja tarvikkeille
>> Selkeyttä projektien suunnitteluun, tarjouslaskentaan ja projektinvalvontaan
>> Toiminnan tehostumista ja kilpailukyvyn kasvua
>> Reaaliaikaisuuden seurantaan ja reagointikyvyn parantuntumisen
>> Riippumattomuuden ajasta ja paikasta nettikäyttöisyyden ansiosta

Tutustu referensseihin

Lisää referenssejä