Projektin suunnittelu
Urakointiliikkeen seinällä saattaa nähdä paperitulosteen, jossa asentajat ja työmaat on merkitty värikoodeilla. Yhdellä silmäyksellä nähdään helposti missä kenenkin pitäisi olla. Asentajan sairastuessa värimyrsky lisääntyy tai taulukkoa ei yritetäkään pitää ajan tasalla. Jos projektipäällikkö pyörittelee suunnitteluun rakentamaansa Exceliä koneellaan, voi suunnitelmien muuttaminen olla helpompaa. Vaarana on vain osaamisen ja ajan riittäminen.
Ostojen suunnittelussa on omat haasteensa. Vaikka lasketuista tuotteista saadaan laskentaohjelmista massalistat, niin eri urakoiden tuotteiden niputtaminen isommiksi ostoeriksi on aikaa vievää työtä. Varastoon vilkaisu kertoo voidaanko varaston tarvikkeita käyttää alkaville työmaille. Suunnitelmien vertaaminen toteutumaan on pitkälti käsipeliä.
On olemassa helpompikin tapa hoitaa projektin suunnittelu.
Uuden aikakauden ratkaisu
Adminetissä urakan aikataulutus alkaa siitä, että lasketulle tarjoukselle annetaan projektinumero, jolloin Adminet generoi laskennasta automaattisesti vaiheet ja purkaa työt ja tarvikkeet vaiheille. Sen jälkeen käyttäjä voi muokata ja lisätä vaiheita vastaamaan kohteen tarpeita. Vaiheistuksen jälkeen tuotemassoja voidaan lisätä ja muokata. Tarjotun kohteen tuotemassat ovat automaattisesti ostoehdotuksena, josta käyttäjä valitsee, lisää tai poistaa mitä ja milloin ostetaan. Kunkin vaiheen aikataulu sopeutetaan rakentamisen aikatauluun antamalla arvioitu alkamis- ja päättymispäivä tai vetämällä kyseisen vaiheen jana kalenterissa sopivan pituiseksi. Alkamis- ja päättymispäivien perusteella saadaan ostoille tarvitut ajankohdat.
Töiden suunnittelussa Adminet näyttää kuinka monta asentajaa tarvitaan annetulla ajalla. Aikoja ja asentajien määrää muuttamalla suunnittelua voidaan tarkentaa. Asennustyöt tulevat suoraan laskennasta. Töitä ja tuotteita voidaan muokata, lisätä tai siirtää vaiheilta toiselle.
Adminetin hyödyt
Valmiit ostoehdotuslistat tarjouslaskennasta säästävät työnjohdon aikaa. Yrityksen ostojen suunnittelulla on mahdollista saada neuvoteltua isompiin ostoeriin hintaetuja tukkurilta/valmistajalta.
Kun kohteiden työmäärä on suunniteltavissa vaiheittain, voidaan tarkemmin ennakoida asentajakapasiteetin tarvetta minäkin aikana.
