Tuntikortit
Paperisten tuntikorttien kerääminen asentajilta työmailta ympäri maakuntaa vie työnjohdon aikaa. Kun taas asentajien ajellessa toimistolle palauttamaan tuntikortteja, kuluu arvokasta asennusaikaa. Lisäksi kilometrit nielevät polttoainetta. Excelillä tehtyjen ja sähköpostitse lähetettyjen tuntikorttien tallennuksen tekee usein palkanlaskija palkanlaskentaohjelmaan ja saa tallennustyöstään palkkaa. Asentajien palauttaessa laskutukseen työmääräimiä ja palkanlaskentaan tuntikortteja joudutaan urakointiyrityksessä vertaamaan ja varmistamaan, että kaikki tunnit mistä palkat maksetaan, tulisivat laskutetuiksi. Nykypäivänä nämäkin rutiinit voisi tehdä paljon helpommin.
Uuden aikakauden ratkaisu
Helppokäyttöinen sähköinen tuntikortti mahdollistaa tuntien tallentamisen asentajien toimesta. Jos käytössä on asentajanruutu eli sähköinen työmääräin, täyttyy tuntikortti samalla. Sähköiselle työmääräimelle asentaja merkitsee tarvikkeet, tehdyt tunnit, kilometrit sekä ruoka- ja päivärahat. Asentajien syöttämät tapahtumat kohdistuvat aina projektille tai työtilaukselle, jolloin kustannukset tulevat huomioitua projektinvalvonnassa.
Asentajan Adminettiin täyttämä tieto on palkanlaskennan ja laskutuksen peruste ja kertatallennuksella käytettävissä. Laskutuksesta nähdään suoraan minkä verran kyseisen kohteen tunteja on laskuttamatta ja mitkä on laskutettu. Urakkakohteille tunnit kertyvät kustannuksiksi, joita voidaan verrata laskennasta saatuun tai suunniteltuun työaikaan.
Adminetin hyödyt
- Asentajien täyttäessä tuntikortit suoraan nettikäyttöiseen Adminettiin työnjohdon, asentajien ja palkanlaskijan aikaa sekä kustannuksia säästyy turhista kilometreistä ja päällekkäisestä työstä
- Kustannukset tulevat aina huomioitua projektivalvonnassa
- Töitä ei jää laskuttamatta asiakkaalta
