Matkalaskut

 

Useimmiten matkalaskujen käsittely on aikaa vievää käsityötä. Työntekijä kirjoittaa matkalaskun tiedot paperilomakkeelle. Allekirjoitettu matkalasku toimitetaan esimiehelle, joka tarkastaa matkalaskun ja hyväksyy allekirjoituksella. Esimies toimittaa hyväksytyn matkalaskun palkanlaskijalle, joka kirjaa tiedot palkanlaskentaohjelmaan ja kirjaa kuittien tiedot käsin kirjanpito-ohjelmaan. Matkalasku maksetaan työntekijälle palkanmaksun yhteydessä ja arkistoidaan mappiin kuittien kanssa. Pienen kulun käsittelystä muodostuu iso homma.

Oletko ajatellut, voisiko tämän tehdä helpommin?

 

Uuden aikakauden ratkaisu

Nettikäyttöisellä matkalasku -sovelluksella tallennetaan matkan tarkoitus, osallistujat, matkareitti ja kilometrit. Tarvittaessa paperille kirjoitetun matkapäiväkirjan tai osallistujalistan voi skannata liitteeksi. Adminet laskee päivärahat. Mahdolliset käteiskuitit selvityksineen saadaan skannattua liitteeksi. Matkalasku voidaan kohdistaa projektille. Esimiehen hyväksyttyä matkalaskun, hoitaa automatiikka sen saman tien maksuun, kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja arkistoon verottajan vaatimalla tavalla.

Adminetin hyödyt

Työntekijän ei tarvitse odotella matkalaskujensa rahoja palkkaan asti. Työnantaja tai esimies näkee helposti matkan tarkoituksen ja muut tarvittavat tiedot kulua hyväksyessään. Matkalaskut ovat helposti löydettävissä arkistosta. Matkustaja itse pitää huolen ja vastaa siitä, että kaikki kuitit ja tiedot ovat oikein. Aikaa säästyy.

Lue lisää ominaisuuksista

 

Uudenmaan Lämpötekniikka Oy

Uudenmaan Lämpötekniikka Oy

Lue kuinka Uudenmaan lämpötekniikka järkeisti palkanlaskennan ja järkevöitti toimiston prosesseja. Nyt yrityksessä voidaan keskittyä tuottavan työn tekemiseen ja yrityksen kehittämiseen. Lue koko tarina

Saimaan Apaja

Saimaan Apaja

Saimaan Apaja päätti helpottaa toimistorutiinien hoitamista vaihtamalla neljä järjestelmää yhteen eli Adminettiin. Samalla saatiin projektihallinnan ja -seurannan työkalut kuntoon.
Lue koko tarina

Paratec Oy

Paratec Oy

Paratec vaihtoi vauhdilla Adminetin käyttäjäksi syksyllä 2011. Adminet on tehostanut seurantaa, parantanut töiden ja tarvikkeiden katteita ja kasvattanut sitä kautta myös liikevaihtoa. ”Minulla on sellainen kutina, minkä liikevaihtoa katsomallakin voi todeta, että nyt homma toimii. Kyllä osakiitos kuuluu hyvälle järjestelmälle. Itseäni motivoi se, että nyt on työkalut, jolla seurata yrityksen toimintaa", kertoo toimitusjohtaja Kai Myllykoski.

Yrityksen liikevaihtokin näyttää mukavasti kasvusuuntaa. ”Uskon, että syy miksi meillä on nyt niin hyvä liikevaihto, johtuu pitkälle siitä, että Adminetillä töitä ei jää laskuttamatta.




R.A Wickholm Oy

R.A. Wickholm Oy

R.A. Wickholm päätyi vaihtamaan järjestelmää, koska kirjanpitokulut nousivat turhan korkeiksi. Valitsemalla Adminetin R.A. Wickholmin taloushallinnon kulut tippuivat 50.000 euroa vuositasolla. Lisäksi he saivat järjestelmän, jolla pystyvät pyörittämään koko yrityksen toimintaa; taloushallinnosta urakanhallintaan. "”Kyllä meillä on iloisia ilmeitä, kun ihmiset hoksaavat, että hei täältä saa tällaista ja tällaista tietoa. Olo on kuin kalassa olisi”, Kari Aalto, toimitusjohtaja. Lue koko tarina

Lisää referenssejä