Lomat ja poissaolot
Kuinka sinun yrityksessäsi hoidetaan lomien merkkaaminen ja organisointi? Meneekö tuttu kaava näin; työntekijä tallentaa paperiseen lomakalenteriin kahvihuoneessa toivomansa loman ajankohdan. Työnjohtaja poimii lomakalenterista henkilöiden lomaehdotukset ja muokkaa niistä Excelissä lopullisen lomalistan, jonka avulla työtilannetta yritetään suunnitella. Lomalista lähetetään tilitoimistoon tai palkanlaskijalle, joka tallentaa lomatiedot käsin palkanlaskentaohjelmaan. Työnantaja saa käytetyistä lomista listan palkanlaskijalta.
Tiesitkö, että lomien organisoinnin voi hoitaa helpomminkin?
Uuden aikakauden ratkaisu
Työntekijä tallentaa Adminetin lomakalenteriin toivomansa ajankohdan lomalle tai työajanlyhennyksen pitämiselle. Loma-anomus tulee esimiehelle hyväksyttäväksi. Esimiehen hyväksyessä loman, tieto on saman tien palkanlaskennassa. Automatiikka osaa tehdä lomakäsittelyt oikealle palkkajaksolle.
Poissaololle työntekijä tallentaa poissaolon syyn ja mahdollisen poissaolotodistuksen. Hyväksytyt lomat ja poissaolot näkyvät työtilauskalenterissa resurssien suunnittelua varten.
Adminetin hyödyt
- Hyväksytyt lomat ja poissaolot näkyvät työtilauskalenterissa resurssien suunnittelua varten; yhdellä silmäyksellä nähdään ketkä ovat käytettävissä ja milloin.
- Lisäksi esimies näkee helposti työntekijän poissaolohistorian, lomakertymät ja muut työntekijän tietoihin tallennetut työtodistukset, sopimukset ja osaamistodistukset.
- Lomat ja poissaolot järjestelmä laskee automaattisesti ilman, että niitä tarvitsee tallennella.
- Järjestelmä huolehtii loma- ja työajanlyhennyskertymistä, eikä niitä tarvitse laskea tai tulostella.
