Ostotarpeet ja -tilaus
Urakointiyrityksen asennustarvikkeiden hankintaan kuluu suhteettoman paljon aikaa. Perinteisellä ohjelmistolla urakoitsija joutuu etsimään tarvikkeet tuoterekisteristä ja syöttämään tarvikkeet ostotilaukselle tai tukkurin nettikauppaan. Osa urakoitsijoista hoitaa ostamisen edelleen puhelimella.
Uuden aikakauden ratkaisu
Selkeästi etenevä ostoprosessi auttaa hallitsemaan projekteja ja niihin liittyviä hankintoja. Adminetin tarjouslaskennasta saadaan valmiit ostotarpeet, joiden kautta hankintoja suunnitellaan ja ajoitetaan projektille vaiheittain. Halutut tuotteet on helppo valita ostettavaksi, koska ostotarpeet -sovelluksessa voidaan rajaus tehdä päivämäärällä ja tuoteryhmällä. Adminet jakaa ostettavat tuotteet toimittajittain halvimman ostohinnan mukaisesti. Lisäksi ohjelma näyttää euromääräiset erot halvimpiin tuotteisiin, jos tuotteita siirrellään toimittajalta toiselle. LVISNet -yhteyden ansiosta saatavuuden tarkastaminen onnistuu näppärästi.
Ostotarpeet -sovelluksesta tarjouskyselyt ja ostotilaukset voi lähettää sähköpostilla tai kopioida rivit toimittajan nettikauppaan. LVISNetin tukkureille Adminet lähettää OVT-tilaukset automaattisesti. OVT-aineiston noutoa tai lähettämistä ei tarvitse tehdä.
Adminetin hyödyt
- Tarjousten massojen siirto vaiheistetuiksi ostotarpeiksi säästää työnjohdon aikaa.
- Päästään rajaamaan halutut tuotealueet, halutulta aikaväliltä vaikka kaikilta kohteilta, jolloin päästään neuvottelemaan koko massalle paremmat ostoehdot.
- Tarjouskyselyt eri toimittajille ostotarpeista, helpottaa työnjohdon työtä ja säästää rahaa.
- Voidaan keskittyä ostamiseen ja hintojen vertailuun eikä pelkästään tavaran tilaamiseen.
- Hankintojen suunnittelu projekteittain ja eri vaiheille
- Tuotteiden näkyminen ostohinnan mukaisessa järjestyksessä
- Ostoprosessi on selkeästi etenevä: tarviketarpeet, ostotarpeet, ostotilaus
- Työn toteutumista voi seurata suhteessa laskettuun tai suunniteltuun
