Dokumentinhallinta
Onko paperisten dokumenttien ja sopimusten etsintä sinulle tuttua puuhaa? Ovatko tarvittavat tiedot tilitoimistossa, autossa, mapissa varaston uumenissa vai projektipäällikön tietokoneella? Vai etkö muista mihin tiedostoon tietyn dokumentin tallensit? Vastasitko kysymyksiin myöntävästi? Tiedonhallinta on noussut yrityksissä avainasemaan, kun puhutaan toiminnan tehokkuudesta. Tutkimuksen* mukaan 25 % työajasta kuluu olemassa olevan tiedon hallintaan ja etsintään.
Uuden aikakauden ratkaisu
Adminetissä dokumentit ovat sähköisinä asiayhteydessä: asiakkaan, projektin, toimittajan tai työntekijän tiedoissa. Dokumentteja voi tarkastella, muokata ja tallentaa yhden järjestelmän sisällä, riippumatta tallennusmuodosta. Vanhat paperiarkistot voi muuttaa sähköisiksi skannaamalla tärkeät asiakirjat Adminettiin.
Adminetin hyödyt
Adminetin dokumentointi helpottaa tiedon tallentamista ja löydettävyyttä. Kaikki tärkeä tieto on yhdessä järjestelmässä kaikkien asianosaisten käytettävissä milloin tahansa ja mistä nettiyhteydestä tahansa.
Dokumentit saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta, yhdellä käyttöjärjestelmällä
- Dokumentit ovat kaikkien asianosaisten saatavilla
- Nettikäyttöinen
- Pystyt tarkastelemaan, muokkaamaan ja tallentamaan dokumentit yhden järjestelmän sisällä, riippumatta tallennusmuodosta
- Nopeampaa, koska kaikki tapahtuu sähköisesti tietokoneella ja tieto löytyy helposti
- Helpompaa, koska monta manuaalista työvaihetta jää pois
Selkeyttää toimintatapoja
- Tiedonhallinta paranee
- Toimintatavat yhtenäistyvät
- Toiminta tehostuu, kun työnteon painopiste siirtyy rutiinien hallinnasta varsinaisiin toimintoihin: asennustöihin, projektinhallintaan, myyntiin, asiakaspalveluun ja kehitysprojekteihin
Parantaa johdon mahdollisuuksia seurantaan ja ennakointiin
- Sähköinen tiedonhallinta parantaa johtamista, sillä muun muassa myyntiä, projektinhallintaa, laskutusta sekä sisäistä laskentaa voidaan seurata reaaliaikaisesti
*(Fakta 01/2010, Accenturen tutkimus).
