Kiites Oy on jyväskyläläinen sähkö-urakointiliike, joka on eri- koistunut urakointiin, teollisuuspalveluihin ja kiinteistöpalveluihin. Liikevaihdoltaan 3,4 Me:n yrityksessä työskentelee tällä hetkellä 20 asentajaa ja neljä toimihenkilöä. Kiiteksellä toimistonhoitajana toiminut Raija Tiihonen on tehnyt pitkän uran taloushallinnon tehtävissä. Kiiteksellä Raija hoiti yrityksen talouhallinnon tehtävät aina laskutuksesta tilinpäätöksiin asti.
Raija kertoo, että toimistotyöt sisälsivät aikaisemmin muun muassa myyntilaskujen tulostamista, kuorittamista, frankkeerausta ja postittamista asiakkaille. - Avasin saapuvat laskut ja vein ne odottamaan tarkastusta vastuuhenkilön pöydälle. Tämä tarkoitti usein laskujen maksun viivästymistä laskujen jäädessä roikkumaan tarkastajien pöydille, Raija sanoo. Ostolaskujen kirjauksen Raija hoiti ennen ostolaskujen syöttämisellä osto-reskontraan, sekä tarvikkeiden kohdistamisella työnumeroille.
- Pankkiaineiston, eli tiliotteiden nouto ja tulostaminen pankista oli myös joka päiväistä rutiinityötä. Tilinpäätöstä teh-täessä poistot, keskeneräiset työt ja loma-palkkavaraukset täytyi laskea aina käsin, mikä oli hidasta ja aikaa vievää, Raija toteaa.
Toimistotyöntekijän tehtäviin kuului myös palkanmaksu. - Toimistotyöntekijälle pitkät kesälomat olivat vain kaukaisia unelmia. Asentajien kahden viikon välein maksettavat palkat täytyi tulla aina toimistolle ensin laskemaan tuntikorteilta ennen palkanmaksua. Tekemättömät rutiinityöt myös lisäsivät stressiä paperivuoren odottaessa työpöydällä lomalta palaajaa, Raija harmittelee.
Kun Kiites otti Adminetin käyttöön jäi Raijalle enää ainoastaan asentajien tuntikorttien syöttö Adminettiin. Sekin loppui, kun asentajat alkoivat tallentaa Adminetillä itse tuntinsa tuntikortille. Adminetin automatisoitujen toimintojen myötä Kiiteksellä ei tarvita enää toimistotyöntekijää rutiinitöiden hoitamisen!
Kari Mänty on aloittanut yritystoiminnan lvi-alalla vuonna 1981. Yrittäjyys tuli verenperintönä. Toimitusjohtaja Kari Mänty kertoo olleensa isän mukana työmailla jo pienestä pojasta asti, eikä näin uravalinnasta ollut epäselvyyttä. Alavudella sijaitseva Hanakat-liike LVI-Kari Männyn työt koostuvat laidasta laitaan urakoinnista ja suunnittelusta. Kari sanookin, että - niin suurta tai pientä työtä ei ole, mistä emme olisi kiinnostuneita. Myymälä on ollut alusta saakka vahva tukijalka yritykselle kuin myös saneeraus-, huolto- ja kunnossapitotyöt.
Jo kaksikymmentä vuotta Hanakat-ketjuun kuulunut LVI-Kari Mänty etsi pitkään järjestelmää, jossa sekä taloushallinnon, että urakkalaskennan toiminnot olisivat nivottuna samaan pakettiin. Adminettiin siirtymisen syinä Kari nostaa esille nettikäyttöisyyden ja sen, että Adminetissa kaikki on sähköisessä muodossa ja pitkälle automatisoituna. - Sähköistetyltä myynti- ja ostolaskujen käsittelyltä odotamme paljon, Kari sanoo. Mm. taloushallinnosta vastaava Riitta Majaniemi odottaa omien rutiiniensa vähenemistä Adminetin pitkälle vietyjen automatisoitujen toimintojen myötä.
Kari kertoo tehneensä vertailua eri ohjelmantarjoajien välillä. - Eivät muut ole sähköisyydessä ja nettikäyttöisyydessä tällä tasolla kuin Adminet. Meillä on pitkään ollut tavoitteena paperiton toimisto, Kari sanoo.
Tuhkasaari yhtiöt Oy on dynaaminen ja kehittyvä sähköurakointiliike, joka toimii Hämeenlinnassa sekä Forssassa. Yhtiö koostuu kolmesta eri osa-alueesta: Sähkötuhkasaaresta, Kylmätuhkasaaresta ja Kyläantennista.
Sähkötuhkasaaren työt koostuvat sähköasennustöistä, huollosta ja korjaustöistä, sähkösuunnittelusta sekä sähkötarvikemyynnistä. Tuhkasaari yhtiöillä on myös verkkokauppa, jonka kautta sähkötuotteita myydään ja toimitetaan ympäri Suomea. Kylmätuhkasaari tekee kylmälaitteiden huoltoa, ilmalämpöpumppuasennuksia ja -huoltoa yksityisille sekä yrityksille. Kyläantenni tekee telepuolella antenni- ja tietoverkkojärjestelmien suunnittelua ja urakointia, murtohälytysjärjestelmiä sekä kaikkea mikä liittyy antenni- ja tv-satelliittien vastaanottoon. Tuhkasaari yhtiöt Oy on vahvasti mukana ajassa. Yrityksessä ei pelätä muutosta, vaan se nähdään mahdollisuutena. Halu ymmärtää asiakasta on selkeästi läsnä ja yrityksessä ollaan valmiita tekemään asiakkaan toiveesta lähes mitä vain.
Aikaisemmin Tuhkasaaressa käytössä oli Ecom. - Huomasimme, että Adminetistä saamme täydennystä kaikille niille osa-alueille mitä entisestä järjestelmästä puuttui. - En missään tapauksessa vaihtaisi enää siihen vanhaan, vaikkei siinä mitään vikaa sinänsä ollutkaan! Vuoden käytön jälkeen Adminetin takia olemme pystyneet tehostamaan taloushallintoa. Adminetissä kiehtoo se, että kaikki toiminnot on nivottu yhteen. Adminet vastaa parhaiten meidän tarpeisiimme.
Samu muistelee, että ennen Adminettiä joka kuukauden lopussa lähetettiin aineisto kirjanpitäjälle, jolta raportin saaminen kesti kolmesta kuuteen viikkoon. - Adminetin kautta olen koko ajan kirjanpidonkin suhteen ajan tasalla, toteaa Samu. - Ennen meillä oli kaikki tiedot omalla serverillä ja työasemilla. Se tarkoitti sitä, että kun halusin katsoa ohjelmistoa, piti aina olla toimistolla. - Nyt kun minulla on kannettava matkassa, pääsen nettikäyttöiseen Adminettiin missä tahansa käsiksi, se on tätä päivää! Ennen piti myös miettiä, varmuuskopioiden säilyttämistä. - Se on varmaa, että silloin kun varmuuskopioiden tekeminen on yrittäjän omissa käsissä, se ei ole kenenkään käsissä, Samu nauraa. Admicom hoitaa asiakkaan puolesta varmuuskopioinnin, sähköisen arkistoinnin ja päivitykset.
Adminetin kautta Tuhkasaari yhtiöt Oy:ssä on jäänyt paljon töitä pois. - Sen ansiosta on päästy tekemään sitä mitä osataan, eikä turhaa aikaa mene enää lippulappujen täyttämiseen. - Olen tyytyväinen siihen, että kohteisiin on mahdollista tallentaa kaikki liitteet. - Skannaan urakkasopparit ja tarkastuspöytäkirjat suoraan kohteelle, jonka alta löydän ne helposti vuosienkin takaa, sen sijaan että alkaisin kaivella niitä mapeista.
PeLVI Oy on LVI- ja peltialan erikoisliike, jonka toimipaikat sijaitsevat Pielavedellä ja Iisalmessa. Tärkeimmät toiminnan osa-alueet ovat LVI-, rakennus- ja peltialan urakointi, suunnittelu, lasipalvelu, IV-järjestelmien puhdistus sekä LVI-myynti. Valtakunnallisessa Hanakat-ketjussa oleva Pielaveden yksikkö harjoittaa perustoimintojen lisäksi muun muassa pienimuotoista rakennustoimintaa ja lasipalvelua.
Aikaisemmin PeLVIllä oli käytössä Visman L7-järjestelmä. Jukan mukaan entisen järjestelmän aikana ei tullut perustettua edes työnumeroita, tämä käytäntö tuli mukaan vasta Adminetin myötä. - Kulujen seuraaminenkin on Adminetissä helpompaa, toimitusjohtaja Jukka Mikkonen toteaa.Syyt siirtyä Adminetin käyttäjäksi olivat erityisesti tukkurihinnastojen ylläpito. - Nyt hinnastot päivittyvät automaattisesti, eikä niistä tarvitse itse huolehtia. Laskutuksessa lähtevät ja tulevat laskut ovat tietokoneen näytöllä eivätkä enää pyöri pöydillä, Jukka sanoo. Adminetin myötä on PeLVIllä jäänyt pois paperisten laskujen postittaminen. - Voin laskuttaa myös kotoa käsin. Nettikäyttöisen järjestelmän ansiosta käyttäjän ei tarvitse käsitellä paperisia ostolaskuja. Adminetissä automatiikka hoitaa kaikkien osto- ja kululaskujen vastaanoton. Myyntilaskujen lähetys tapahtuu automaattisesti päivittäin verkkolaskuina tai e-kirjeinä. E-kirje menee vastaanottajalle perinteisenä paperisena laskuna, mutta on lähettäjälleen vaivaton ja edullinen sähköinen viesti.
Adminet sai aikaan Pelvillä suuren muutoksen. Asentajat jotka eivät olleet koskeneet tietokoneisiin, alkoivat Adminetin myötä täyttää itse tuntikorttinsa! - Ostin yhden tietokoneen Pielaveden toimipisteeseen ja yhden Iisalmeen. Osa asentajista täyttää tuntinsa työpaikan koneilla, osa suoraan kotonaan omilta koneiltaan, Jukka sanoo. Adminettiä Jukka Mikkonen suosittelee erityisesti samankokoisille alalla toimiville yrityksille. - Ainakin meillä siirtyminen Adminettiin on auttanut kokonaisuuden hallinnassa, Jukka sanoo. Pelkästään laskutuspuolen keikkahommissa meillä on yli 250 laskua kuukaudessa. Töiden hallinnointi on helpompaa, kun kaikki on samassa paikassa.
Yhteystiedot: Jukka Mikkonen 0207 649 620 www.pelvi.net
VTK-LVI Myynti Parkkinen Oy
VTK-LVI Myynti Parkkinen tekee huoltotöitä, LVI-asennuksia, -urakointia, yrityksille ja yksityisille. Asiakkaina ovat kunnat, liikelaitokset, taloyhtiöt ja yritykset. Työt koostuvat urakka- sekä laskutöistä. Urakat ovat selkeästi suurempi tulonlähde ja ne ovat pääosin putki- ja ilmastointiurakoiden saneerauksia. VTK-LVI Myynti Parkkisella on lisäksi Nivalassa LVI-tarvikkeiden vähittäismyymälä, josta asiakkaat saavat tarvikkeet ja varaosat kylpyhuoneeseen, keittiöön, öljypolttimoon, vesipumppuihin ja lämmityskattiloihin.
Toimialueena VTK-LVI Myynti Parkkisella on Nivalan lisäksi Ylivieska, Pyhäsalmi, Haapajärvi ja Haapavesi. Tällä hetkellä yritys työllistää toimitusjohtaja Kimmo Parkkisen lisäksi 10 omaa ja kaksi vuokrattua asentajaa, sekä kaksi myymälätyöntekijää. Lisäksi Kimmolla on urakkalaskennassa apuna Oulusta ammattitaitoinen osaaja. 30-vuoden ammattitaito on tuonut mukanaan paljon osaamista ja Kimmo on pyrkinyt palkkaamaan ja kouluttamaan mukaan paljon nuoria työntekijöitä.
Adminetin käyttöönotto tapahtui toukokuussa alussa 2009. Käyttöönotto tapahtui Kimmon mukaan nopeasti. Kimmo kertoo, että hyvä juttu on kun Adminetin kautta paperinen laskujen postittaminen on jäänyt täysin pois ja palkan laskenta on entistä nopeampaa.
Tulevaisuudessa on tarkoitus jatkaa saneerauksen parissa. Parkkinen on sitä mieltä, että tietokoneet tulevat mukaan vahvemmin kentälle. Internet ja pienikokoiset tietokoneet mahdollistavat sen että jokaisella asentajalla on omat tietokoneet mukana ja tilaukset ja työmaiden hoito onnistuu jatkossa suoraan kentältä eikä toimistolta käsin.
Ilmo K Mattila, Pentti Kurittu ja Jukka Lehtonen perustivat KVL Sähköasennuksen vuonna 1993. KVL Sähköasennus tarjoaa pääosin sähköalan urakointi ja huoltotoimintaa Kymenlaakson alueella. Työt koostuvat saneerausten- ja uudisrakennusten sähköistyksistä, kiinteistöjen sähköhuolto- ja korjaustöistä, laitoskoneasennuksista ja - huollosta sekä lähiverkkojen ja tele-järjestelmien kaapeloinneista. Urakoiden ohella laskutöiden osuus on kasvanut viime vuosina ja se kattaakin jo kolmasosan yrityksen työtehtävistä.
Yrittäjyyden ohella Ilmo K. Mattila on viihtynyt alueosaston toiminnassa ja hän on ollut mukana myös alueosaston hallituksessa jossa nyt tulee jo neljäs vuosi alueosaston puheenjohtajana. Vuoden verran Mattila on ollut myös Sähkö- ja teleurakoitsijaliiton hallituksen jäsen.
Siirtyminen Adminettiin tapahtui maaliskuun alussa -09 tilikauden vaihtumisen yhteydessä. Käyttöönottokoulutus tapahtui päivässä, perustiedot annettiin Admicomille- ja aika iso osa tapahtui jossain muualla kuin täällä, Ilmo toteaa.
KVL Sähköasennuksessa Adminetilla paljon työskentelevä Annika Kurittu kertoo, että suurimpana juttuna Adminetin kautta on jäänyt pois ostolaskujen kirjaaminen, samoin palkat ja työnantajan tilitykset. - Myyntilaskut lähti aikaisemmin aina paperilla, nyt riittää kuin laittaa vaan ruksin Adminetissä niin lasku lähtee sähköisesti. Nyt myöskään mitään ei jää laskuttamatta, koska kaikista ostoista jää merkki Adminettiin. Hyvityslaskujen tekeminenkin on helppo nopea juttu.
Mattilan mukaan Adnimet on tarkkaan ja hyvin mietitty kokonaisuus, joka on vuosien saatossa kehittynyt. - Adminettia suosittelisin urakoitsijoille, koska urakkaerät on niin helppo juttu. Erityisesti alkavat yrittäjät, ei tarvitse sählätä paperimassan kanssa vaan pääsee heti keskittymään siihen olennaiseen. Enää keikat ei jää roikkumaan, vaan ne tulee laskutettua. Annika kiittää, kun asentajien hakiessa tukusta tavaraa, se jää Adminettiin muistiin.
Sähkö-Aunola on keskittynyt julkisen puolen ja liikerakentamisen sähköurakointiinsekä teollisuuden projekti- ja kunnossapitotöihin Imatran seudulla. Sähkö-Aunola Oy:n toimitusjohtaja Mauri Huomo on vaikuttanut useaan otteeseen STUL:n hallituksessa ja toimikunnissa. Tällä hetkellä Huomo on aktiivisesti mukana uuden työnantajajärjestön, Sähköteknisten työnantajat ry:n käynnistämisessä.
Huomo muistelee vuosikymmenten taakse, kuinka Hällin Matti vahvasti perusteli ATK:n ja Visio2-ohjelman hyötyjä. Silloin ATK-järjestelmät olivat sähköalalla uutta ja Sähkö-Aunola ensimmäisten joukossa tehostamassa toimintaansa. Huomo kertoo muutaman vuoden takaa kuinka Matti urakoitsijapäivillä esitteli taas uusinta ohjelmisto-toimintatapaa: -Ajatus tuntui heti hyvälle. Uskoin Mattia, että tästä olisi meille hyötyä, niin kuin oli Visio2:sta aikoinaan. Huomo on mielellään ollut mukana kehittämässä työn tekemisen toimintatapoja, silloin kun muutos on ollut mielekästä.
Adminettiin ja Admicomin kirjanpitopalveluihin siirtymisen hyötyjä kartoitettiin ja tutkittiin tarkasti. Vuoden takaista käyttöönoton sujumista Huomo muistelee: -Paljon, paljon helpommaksi kuin Liinos6:een siirtymistä aikoinaan. Väätämöisen Tuija jatkaa: -Eihän meillä ollut kuin 2 Adminetin koulutuspäivää, ja sen jälkeen on pärjätty pienillä kysymyksillä. Sähkö-Aunolassa ollaan erittäin tyytyväisiä Admicomin palvelun nopeuteen: kirjanpitäjän ja käyttötuen vastauksen saa paluupostissa ja mieleen tulleet kehitysehdotuksetkin on toteutettu rivakalla aikataululla.
Väätämöisen entisistä työtehtävistä pois ovat jääneet OVT- ja pankkiaineistojen muodostaminen ja lähettäminen. Automatiikka hoitaa maksatuksen ja OVT-sanomien ja tiliotteiden noutamisen. Enää Väätämöisen ei tarvitse käsitellä paperisia ostolaskuja, vaan kaikki osto- ja kululaskut tulevat suoraan Adminettiin. Pois ovat jääneet myös ostolaskujen tiliöinti ja palkanlaskenta. E-kirjeisiin Sähkö-Aunola oli siirtynyt jo aiemmin. -Kirjekuoria ja postimerkkejä meillä ei ole nuoleskeltu pitkään aikaan, Huomo puuskahtaa, ja jatkaa:-Jos ostolaskuriveihin jouduttaisiin välillä koskemaan, niin mehän tehtäisiin turhaa työtä. Tällä Huomo tarkoittaa, että tavararivien tulee siirtyä suoraan ostolaskuilta laskutettavaksi, varastoon tai urakan kuluiksi, niin kuin Adminetissä siirtyykin. Turhien töiden lisäksi Sähkö-Aunolalta ovat jääneet pois tilitoimistokustannukset ja tilintarkastajakin on ollut tyytyväinen Admicomin toimintatapaan.
Sähköurakointi Novoka Oy tarjoaa Etelä-Karjalan alueella monipuolisesti sähkö-, tele-, ATK-, antenni-, äänentoisto-, rikosilmoitin- ja paloilmoitinjärjestelmien asennusta urakka- ja laskutöinä. Lisäksi kiinteistöjen huoltosopimuksina tehtävät keikat työllistävät kiitettävästi. Novoka Oy:ltä voi tilata myös sähkösuunnitelmia. Yritys työllistää 3 osakkaan lisäksi 12 asentajaa
Novoka Oy siirtyi paperittomaan aikakauteen sähköisen, automatisoidun taloushallinnon myötä. Selainkäyttöisen ohjelmiston helppous on ollut toimitusjohtaja Urpo Novamolle niin myönteinen kokemus, että hän on valmis suosittelemaan Adminettia omalle veljelleen.
Novokassa oli ehditty miettiä taloushallinto-ohjelman vaihtoa. Adminettiin tutustuessaan Urpo hoksasi saavansa omat paperipinkkansa pois ja sitä myötä toimistotyötkin vähenisivät. -Nyt pääsen oikeisiin hommiin ja se on erinomaista, Novamo kehuu kuvaillessaan paperipinkkojen kokoa, jotka työpöytää ennen täyttivät.
Ennen Adminettiä Novamon työtä oli kirjata laskut ja maksut ja laskea palkat. Omien sanojensa mukaan iltoja tuli istuttua välillä pitkäänkin. Tilitoimisto hoiti lopullisen kirjanpidon ja toimistotöitä riitti vielä osa-aikaiselle konttoristillekin.
Adminetin myötä paperien kopioimiset, mappien kuljetukset ja säilyttämiset ovat Novokassa mennyttä aikaa. Iltoja ei ole tarvinnut kertaakaan käyttää rutiinitöiden hoitamiseen, ei edes tilinpäätöksen alla. Nykyään automatiikka hoitaa tilitoimiston ja konttoristin osuudet kokonaan.
Adminetissä Novamo pitää erityisesti laskutuksesta: -Kun Adminet-laskutuksen avaa, niin puolet laskusta on jo tehty. Suoraan ostolaskuilta tavaroiden siirtyminen laskutukseen on Novamon mielestä erinomainen homma. Enää Novamo ei ymmärrä miksi hänen tarvitsisi avata projektinumeroita tai syöttää tietoja papereilta koneelle, kun ohjelma voi tehdä sen hänen puolestaan valmiiksi asti.
Novamo kertoo, että vanhassa järjestelmässäkin olisi ollut projektivalvonnan mahdollisuus, mutta sen käyttäminen olisi vaatinut älyttömän määrän tietojen poimimista ostolaskuilta ja palkoista sekä niiden käsin syöttämistä järjestelmään. Käytännössä sellainen on mahdotonta eikä projekteista tiedettykään koskaan varmaksi missä mennään.
Adminetin automaattiraportit Novamo katsoo nykyään viikoittain ja erityisesti kiinnostaa myynti ja projektinvalvonta. -Tosi hyvä tuo raportti homma kun helposti näkee seurannan, Novamo kuvailee automaattiraporttien periaatetta. Automatiikan muodostaessa raportit ostoista, palkoista ja laskutuksesta, asiakkaan tehtäväksi jää ajantasaisten tietojen käyttäminen päätösten tekemiseen.
Nettikäyttöisten tuntikorttien käyttö pelotti etukäteen eniten. Jo ensimmäisen kerran jälkeen Novamo oli tyytyväinen ja ilahtunut kuinka nopeasti ja näppärästi täyttäminen kävi -Niin yksinkertainen ja helppo homma, että tämän verran pitäisi kaikkien osata. Novamo vakuuttaa.
City-Sähkö Oy on pääkaupunkiseudulta käsin toimiva elintarvikemyymälöiden sekä kylmälaitosten sähköasennuksiin erikoistunut yritys. Remontteja ja saneerauksia tehdään lähes koko Suomen alueella, pohjoisimmat työmaat ovat olleet Ivalossa ja Kittilässä. City-Sähkössä on keskitytty tekemään remontteja, saneerauksia ja huoltokeikkoja, sillä ne ovat toimitusjohtaja Kari Iivosen mielestä haasteellisimpia ja niihin on asentajien ammattitaitoa kehitetty.
Syksyllä 2007 City-Sähkössä tuli tarve kartoittaa uutta vaihtoehtoa, kun käytössä olleen toiminnanohjausjärjestelmän tuki ja ylläpito alkoi tulla tiensä päähän. Päällimmäisinä kriteereinä olivat ostolaskujen rivitasoinen tieto, eli OVT-yhteyden täysipainoinen hyödyntäminen, sekä mahdollisuus sähköisten myyntilaskujen lähettämiseen. Muutama City-Sähkön merkittävimmistä asiakkaista oli esittänyt toiveen sähköisten laskujen saamisesta. Erityisenä piirteenä laskutuksessa on, että sähköisiinkin laskuihin täytyy saada mukaan asiakkaan tehdyksi kuittaama työmääräin. Adminet oli ainoa LVIS-alan ohjelmisto, joka tarjosi tällaisen mahdollisuuden lähettää liitteillä varustettuja verkkolaskuja.
Vuoden 2009 aikana valtion laitokset ja useat kaupungit vaativat kaikkia toimittajiaan siirtymään sähköiseen laskutukseen. Koska City-Sähkössä siirtymävaihetta ei jätetty viime tippaan, niin sähköisen laskutuksen toimintaprosessit on jo ehditty hioa kuntoon. Tällä hetkellä City-Sähkö lähettääkin verkkolaskuja kaikille asiakkailleen, jotka pystyvät niitä vastaanottamaan.
Karin veljen vaimo Taina Iivonen hoitaa laskutusta työkeikkojen vastaanottamisen ohella. Kari itse katsoo säännöllisesti viikko ja kuukausiraporteilta liiketoiminnan seurantaa. Lisäksi Adminetin sähköistä ostolaskujen selausmahdollisuutta Kari Iivonen pitää toimivana ja mukavana kun työmaiden laskuihin pääsee nopeasti käsiksi. Kari Iivonen kertoo, että kokonaisuudessaan Adminet on City-Sähkölle – se paras ja oikea järjestelmä.
Taina ja Kari kertovat, että kuluneen vuoden aikana Adminettiin on tullut todella paljon kehitystä ja he kokevat, että ovat päässeet vaikuttamaan asioihin. Tuotekehitystoiveita on toteutettu nopealla aikataululla. Kari Iivonen uskookin, että Adminetin myötä rutiinitöiden määrä jatkossakin vähenee ja helpottuu.
Yhteystiedot: City-Sähkö 09 5072377
LVIS-Pesoset Oy
Toimitusjohtajan työaikaa säästyy 350-400 tuntia vuodessa Admicomin ratkaisulla
LVIS Pesoset on keskittynyt LVI saneerauksiin Savonlinnan talousalueella, lisäksi tarjotaan sähköasennusta ja Kerimäellä toimii LVIS- tarvikkeiden varastomyymälä. Omistajaveljekset Harri ja Heimo Pesonen jakavat työnjohdon ja käytännön työt. LVIS Pesoset Oy työllistää parisenkymmentä asentajaa.
Kuultuaan Admicomin ratkaisusta Harri Pesonen teki laskelmia ja hätkähti kuinka suuren säästön Adminetilla voisi saavuttaa pelkästään hänen omista töistään. Lisäksi LVIS-Pesosten pitkäaikainen kirjanpitäjä oli piakkoin jäämässä eläkkeelle. Toimitusjohtajan rutiinitöiden vähentymisen lisäksi Admicomin ratkaisu mahdollisti, että kirjanpitäjän tilalle ei tarvinnut palkata ja kouluttaa uutta henkilöä. Tosiasioiden valossa päätös syntyi nopeasti.
Nykyään Admicomin automatiikka hoitaa LVIS Pesosten taloushallinnon ja kirjanpidon. Harri ja Heimo Pesonen käyttävät Adminetin nettikäyttöisiä sovelluksia ostolaskujen tarkastamiseen, tarjousten laskemiseen ja urakkaerä- ja laskutyölaskujen tallentamiseen. Automatiikka hoitaa kaikkien ostolaskujen käsittelyprosessin vastaanottamisesta maksatukseen asti.
Myös myyntilaskutukseen automatiikka toi ajansäästöä. LVIS-Pesosten päässä vain tallennetaan Adminettiin laskun tiedot ja rivitiedot. Automatiikka hoitaa laskujen lähetyksen vastaanottajalle oikeassa muodossa. OVT-sanomien ja verkkolaskujen lähetykset hoituvat keskitetysti Admicomin palvelukeskuksesta, ilman että yrittäjien tarvitsee käyttää aikaa yhteyksien ja operaattoreiden kanssa toimimiseen.
Pesosten mielestä Adminettiä on erittäin helppo käyttää. Harri Pesonen vakuuttaa oppineensa Adminetin toimintaperiaatteen samalla kun he myyjän kanssa tutustuivat sovelluksiin. Automatiikka ja helppokäyttöisyys mahdollistavat ettei koulutuspäiviin kulu aikaa eikä rahaa.
Jokapäiväisten töiden hoitamiseksi Harri ja Heimo pitävät erittäin tärkeänä, että Adminet on LVIS-alalle tehty ohjelma ja Admicomin henkilöstö on toimialan kokeneita osaajia.
Hämeen Sähköasennus Oy Toimitusjohtaja lukee automaattiraportit joka viikonloppu
Hämeen Sähköasennus toimii 8 toimipisteestä tehden monipuolisesti sähkö-, tele ja paloilmoitinasennuksia sekä sähkötarvikemyyntiä ja sähkösuunnitelmia. Henkilöstöä on noin 80.
Töitä tehdään monipuolisesti miljoonan euron urakoista puolen tunnin työkeikkoihin. Hämeen sähköasennuksen toimipaikat ja pääasialliset työmaat sijaitsevat Kanta-Hämeessä ja Pirkanmaalla, mutta töitä tehdään pääkaupunkiseutua myöten.
Useamman toimipisteen ja monessa mukana olevan yrityksen johtaminen ilman paikkansa pitävää tietoa tuotoista ja kustannuksista on vaikeaa, tuottavasti johtaminen on jo lähes mahdotonta.
Viimeisen puolentoista vuoden aikana Hämeen Sähköasennuksessa on toteutettu toimipiste ja osastokohtainen kannattavuuden mittaus, joka mahdollistaa parhaiden käytäntöjen levittämisen yrityksen sisällä.
Tarkan tuotto- ja kuluseurannan toimipistekohtaisesti on mahdollistanut Hämeen Sähköasennuksen siirtyminen Adminetin käyttöön.
Toimitusjohtaja Veli-Matti Rönkkö kuuli Adminetin mahdollisuudesta, ulkoistaa taloushallintonsa ja ohjelmistonsa kokonaan Admicomille ja samalla saada seurantaraportointia viikoittain.
Kun ratkaisusta oli otettu selvää ja päätös tehty, tuli käyttöönoton helppous yllätyksenä.
Hämeen Sähköasennuksella on käytössä Admicomin talouden ja toiminnanohjauksen palvelukokonaisuus. Ratkaisu kattaa ohjelmistotoiminnot tarjouslaskennasta, kassajärjestelmään, ostotilauksiin sekä automatisoidun ostolaskujen käsittelyn ja myynti- ja perintäkirjeiden lähetyksen.
Rönkkö pitää Admicomin ratkaisua sähkö alalle hyvin sopivana. Adminet-ohjelmiston käyttö on helppoa ja työvaiheita on automatisoinnin takia vähemmän.
Kirjanpitäjä ei ole enää Hämeen Sähköasennuksen palkkalistoilla. Automatisoinnin ansiosta 80 henkilöä työllistävän yrityksen toiminta on mahdollista ilman toimistohenkilökuntaa. -Ilman muuta se vaikuttaa työn tuottavuuteen Rönkkö sanoo ja jatkaa, että: -Nyt päästään keskittymään siihen missä ollaan omasta mielestä hyviä.
Parasta kuitenkin on, että nyt kaikki hommat ovat ajan tasalla ja koko ajan tiedetään missä mennään. Admicomin raportoinnissa tietoa on todella runsaasti tarjolla kokonaisuudesta yksityiskohtiin. Liiketoimintaraportit tulevat joka perjantai kuin Manulle illallinen. Rönkkö kertoo lukevansa projektivalvonnan raportit, tuloslaskelman, taseen ja laskutusraportit jo heti viikonloppuna. Paikkansapitävien raporttien pohjalta on helppo antaa työntekijöille ohjeita ja neuvoja kun tapahtumat ovat vielä käsiteltävissä.
Yhteystiedot: Hämeen Sähköasennus Oy Veli-Matti Rönkkö 0207 619 241 www.hsasennus.fi
Haluatko kuulla miten suuri merkitys Adminetillä olisi Teidän yrityksenne toimintaan?
City-Sähkö Oy on pääkaupunkiseudulta käsin toimiva elintarvikemyymälöiden sekä kylmälaitosten sähköasennuksiin erikoistunut yritys. Remontteja ja saneerauksia tehdään lähes koko Suomen alueella, pohjoisimmat työmaat ovat olleet Ivalossa ja Kittilässä. City-Sähkössä on keskitytty tekemään remontteja, saneerauksia ja huoltokeikkoja, sillä ne ovat toimitusjohtaja Kari Iivosen mielestä 
